Abstract :
Metode sistem pengarsipan adalah cara pengaturan atau penyimpanan
arsip secara logis dan sistematis dengan memakai abjad, numerik/nomor, huruf
ataupun kombinasi huruf dan nomor sebagai identitas arsip yang terkait. Metode
Alphabetical Filling Systems dan Chronologis yang digunakan dalam aplikasi
pengolahan arsip dapat membantu dalam mengatur arsip-arsip yang ada dan
memberikan kemudahan dalam proses pencarian kembali arsip yang dibutuhkan.
Metode tersebut merupakan sebuah metode yang mudah dimengerti dan sederhana
untuk diterapkan.
Metode penelitian yang digunakan untuk membangun sistem aplikasi
dalam tahap pengumpulan data adalah observasi, interview dan studi literatur
sedangkan tahap pengembangan sistem menggunakan model waterfall. Metode
aliran data yang digunakan adalah terstruktur yang terdiri dari DFD dalam
menggambarkan model fungsional dan ERD dalam menggambarkan model data.
Hasil dari penelitian ini adalah aplikasi pengolahan arsip yang dibangun
dengan metode Alphabetical Filling Systems dan Chronologis dapat memberikan
solusi pada Gereja Katolik Santa Perawan Maria Yang Terkandung Tak Bernoda
Garut dalam mengatur dan mengolah arsip-arsip yang ada serta membantu
mempercepat dalam memberikan laporan dan memudahkan dalam proses
pencarian arsip-arsip yang dibutuhkan.