Abstract :
Di era globalisasi ini perkembangan teknologi,
komputer yang dahulu digunakan sebagai mesin ketik, saat
ini dituntut untuk dapat menjadi saran pendukung
berjalannya kegiatan proses bisnis perusahaan/instansi.
Salah satu proses bisnis yang dilakukan
perusahaan/instansi adalah penerimaan pegawai. Kantor
Sumber Daya Manusia (KSDM) Universitas Atma Jaya Yogyakarta
(UAJY) merupakan salah satu unit yang bertanggung jawab
untuk melakukan penerimaan pegawai. Saat ini proses
penerimaan pegawai yang dilakukan KSDM UAJY masih dilakukan
dengan manual. Belum adanya sistem informasi yang berbasis
web yang dapat menangani permasalahan tersebut membuat
proses penerimaan pegawai menjadi sangat lama, tidak
efektif dan membutuhkan banyak kertas dan ruang.
Oleh karena itu pembangunan sistem informasi penting
untuk dilakukan sehingga dapat mengatasi beberapa masalah
yang sering terjadi saat melakukan penerimaan pegawai baru
terutama permasalahan waktu dan paper-based. Selain itu,
sistem informasi ini dapat memberikan kemudahan mengakses
informasi dan pengiriman dokumen. Sistem Informasi
dibangun berbasis web dengan framework Codeigniter dan
basis data MySQL serta memanfaatkan email dan sms untuk
melakukan pemberitahuan kepada pelamar.
Harapannya, sistem informasi penerimaan pegawai ini
dapat membantu proses penerimaan pegawai menjadi lebih
cepat dan efektif serta data lamaran menjadi lebih tertata
dengan baik.