Abstract :
Aktivitas komunikasi eksternal public relations merupakan sebuah jembatan komunikasi sebuah
perusahaan kepada publiknya. Dalam melakukan aktivitas komunikasi eksternal tersebut banyak
langkah yang bisa ditempuh oleh public relations seperti salah satunya yakni melalui sebuah
program public relations. Program public relations diwujudkan untuk menunjang perusahaan
dalam mencapai goodimage perusahaan. Dalam menjalankan sebuah program, public relations
memiliki empat langkah dalam menjalankan sebuah program yakni fact finding, planning &
programming, taking action & communicating, and evaluations. Pada langkah evaluations dalam
menjalankan sebuah program merupakan langkah penting public relations. Langkah evaluations
dapat memberikan gambaran dalam melihat keberhasilan sebuah program yang telah dijalankan.
Tujuan dari evaluasi adalah untuk mengetahui apakah kegiatan public relations benar-benar
dilaksanakan menurut rencana berdasarkan hasil penelitian atau tidak. Jadi evaluasi penting
sekali, tanpa penilaian, tidak akan diketahui sampai dimana kelancaran kegiatan public relations
yang telah berlangsung (Effendy, 2002;131). Public Relations PT Telkom Regional IV Jateng &
DIY menjalankan sebuah program yang bernuansa social. Program tersebut adalah Broadband
Learning Center , program yang bertujuan untuk turut dalam mencerdaskan kehidupan bangsa
dalam hal teknologi informasi. Dalam menjalankan program ini, public relations PT Telkom
Regional IV Jateng & DIY mengacu pada langkah kerja IPO yakni Input, Proses, dan Ouput.
Pada tahap-tahap tersebut juga terdapat langkah evaluasi pada program Broadband Learning
Center yang telah dijalankan. Evaluasi yang dilakukan yakni untuk mengetahui apakah program
public relations telah benar-benar dilaksanakan, dan evaluasi yang dilaksanakan oleh public
relations berupa penilaian terhadap beberapa factor dari tahap persiapan, pelaksanaan hingga
tahap dampak dari program Broadband Learning Center PT Telkom Regional IV Jateng & DIY.
Penelitian yang dilakukan dengan menggunakan metode studi kasus, metode ini digunakan untuk
dapat memahami sebuah kasus tersebut mulai dari tahap persiapan hingga tahap impact. metode
studi kasus merupakan metode riset yang menggunakan berbagai sumber data yang bisa
digunakan untuk meneliti, menguraikan, dan menjelaskan secara komprehensif berbagai aspek
individu, kelompok, suatu program, organisasi, atau peritiwa secara sistematis. Pada akhirnya,
evaluasi program public relations akan dinilai pada tiap tahap, dan fokus pada tahap impact dari
program yang telah dijalankan. Kategori evaluasi program public relations juga penting dalam
menentukan tujuan dari program tersebut. Evaluasi program juga akan membantu public
relations dalam menentukan langkah dan tindakan untuk kegiatan program selanjutnya.