Abstract :
Kas merupakan aktiva lancar yang meliputi uang kertas atau logam dan benda lain yang dapat digunakan sebagai alat pembayaran yang sah dan dapat dicairkan setiap saat. Aktivitas operasi dalam suatu perusahaan tidak semuanya mempunyai nilai material yang tinggi maka dibuatlah akun kas kecil yaitu sejumlah uang yang disediakan untuk membiayai pengeluaran perusahaan yang jumlahnya relatif kecil, dan tidak ekonomis apabila dibayar dengan cek. Pengelolaan dana kas kecil membutuhkan proses pembukuan tersendiri, maka perlu diciptakan sebuah sistem
untuk membantu kinerja dalam pembukuan dana kas kecil pada suatu perusahaan.
Dalam sistem ini digunakan metode fluktuasi atau sistem dana tidak tetap sebagai metode penanganan pembukuan dana kas kecil. Aplikasi sistem pembukuan dana kas kecil dengan metode fluktuasi dibuat dengan bahasa pemrograman berbasis
web PHP dan MySQL sebagai database.
Sistem pembukuan dana kas kecil dengan metode fluktuasi ini dirancang untuk mempermudah para pemegang dana kas kecil dalam pembukuannya. Dalam pembukuan dana kas kecil terdapat penjurnalan yang berurutan yang membutuhkan waktu khusus dan perlu ketelitian yang selanjutnya akan dilakukan pembukuan secara keseluruhan bersama transaksi perusahaan yang lainnya. Sistem tersebut dirancang dengan fitur-fitur yang sesuai dengan siklus pembukuan dana kas kecil dalam suatu perusahaan dari pembentukannya, penggunaannya, hingga pengisian kembali serta akan disajikan juga laporan-laporan yang berisi informasi mengenai kas kecil.
Kata Kunci : kas, kas kecil, sistem pembukuan, metode fluktuasi, PHP, MySQL.