Abstract :
Manajemen persediaan obat yang akurat dan efisien merupakan kunci dalam menjaga kelancaran
operasional apotek, terutama untuk mencegah kehabisan stok atau kerugian akibat kedaluwarsa obat.
Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengembangkan Sistem Informasi Persediaan Obat
berbasis Microsoft Excel menggunakan Visual Basic for Applications (VBA) di Apotek Eka Farma.
Sistem ini dirancang untuk menggantikan metode pencatatan manual yang selama ini digunakan,
yang rentan terhadap kesalahan dan tidak efisien. Dengan menerapkan metode First Expired, First
Out (FEFO), sistem dapat membantu mengatur urutan penggunaan obat berdasarkan masa
kedaluwarsa, sehingga obat yang lebih dulu mendekati masa kedaluwarsa akan digunakan lebih
awal.
Model pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode Waterfall, yang
terdiri dari beberapa tahapan, yaitu analisis kebutuhan, perancangan sistem, pemrograman,
pengujian, serta implementasi dan pemeliharaan. Sistem yang dikembangkan ini mampu
mengotomatisasi pencatatan barang masuk dan keluar, menghasilkan laporan persediaan secara real-time, serta meminimalkan risiko kesalahan dalam pencatatan stok. Hasil implementasi menunjukkan
bahwa sistem ini tidak hanya meningkatkan efisiensi dalam proses manajemen persediaan obat,
tetapi juga memberikan informasi yang lebih akurat dan tepat waktu kepada pemilik apotek. Dengan
demikian, sistem ini diharapkan dapat mendukung operasional apotek menjadi lebih efektif serta
mengurangi biaya yang timbul akibat manajemen stok yang tidak optimal.