Abstract :
Penelitian ini didasari oleh pentingnya sebuah sistim informasi sebagai alat pendukung
bagi kelangsungan hidup suatu perusahaan. Persediaan obat merupakan salah satu
aktiva di Rumah Sakit Semen Gresik yang menuntut perhatian manajemen karena nilai
yang tertanam di dalamnya cukup besar. Dalam aktivitas suatu sistem informasi yang
baik harus dilengkapi dengan pengendalian intern. Dengan adanya pengendalian intern
akan memberikan jaminan terhadap kebenaran dan kelengkapan data serta terhindar
dari penyalahgunaan. Rumah Sakit Semen Gresik saat ini ingin meningkatkan
pemanfaatan data terutama sistem informasi persediaan obat.
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mendapatkan data dan informasi yang
diperlukan sesuai dengan permasalahan yang ada untuk dianalisa kelebihan dan
kelemahan sistem beserta solusinya serta untuk mengetahui sejauh mana informasi
persediaan obat yang ada di perusahaan dapat melaksanakan fungsinya sebagai
sumber informasi yang secara cepat dan akurat sebagai dasar pengambilan keputusan.
Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah pendekatan
kualitatif deskriptif. Jenis data yang diambil adalah dokumentasi, mengenai kebijakan- kebijakan manejemen, flow chart, uraian tugas, gambaran umum perusahaan juga hasil
wawancara serta observasi dengan SDM yang terkait dengan sistim informasi
persediaan obat.
Berdasarkan hasil penelitian dapat diambil kesimpulan bahwa pengendalian
intern telah dijalankan dalam sistim informasi persediaan obat di Rumah Sakit Semen
Gresik dan untuk upaya peningkatan maka perlu dilakukan usaha-usaha sebagai
berikut; memperbaiki sistim informasi yang ada melalui aplikasi-aplikasi sesuai
kebutuhan manajemen, mengoptimalkan informasi keluaran melalui kelengkapan data
informasi pada data masukan, menetapkan format laporan data persediaan obat sesuai
dengan kebutuhan manejemen serta melaksanakan review atasnya secara periodik.
Berdasarkan laporan persediaan obat, manajemen dapat mereview apakah sistim
informasi persediaan obat telah menjalankan pengendalian intern sesuai dengan
kebijakan yang telah ditetapkan sehingga dapat mendukung tercapainya tujuan
perusahaan melalui informasi yang berkualitas, relevan, berkuantitas serta tepat waktu
agar dapat digunakan untuk pengambilan keputusan.