Abstract :
Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Provinsi Kalimantan Selatan merupakan salah satu instansi
pemerintah yang menangani kegiatan organisasi masyarakat dan keperluan administrasinya yang dikelola oleh
bidang Ketahanan Seni, Budaya, Agama, Kemasyarakatan dan Ekonomi. Pesatnya perkembangan jumlah
organisasi kemasyarakatan khususnya di Provinsi Kalimantan Selatan, maka instansi memiliki peranan yang
sangat penting terhadap kelancaran proses administratif yaitu melakukan pendataan dan pembinaan serta
pengawasan organisasi masyarakat.
Keberadaan tata kelola administrasi organisasi masyarakat di kantor Badan Kesatuan Bangsa dan Politik
Provinsi Kalimantan Selatan perlu dilakukan penataan, karena ditemukan berbagai kendala yaitu belum
optimalnya penggunaan komputer dan pemanfaatan sumber daya yang ada, sebab ada menggunakan
komputerisasi tapi masih berupa data mentah yang proses pengelolaannya masih belum terstruktur rapi, sehingga
perlu dibuatkan suatu wadah untuk mengakomodir seluruh aktifitas administrasi organisasi masyarakat.
Aplikasi ini mengelola data untuk dijadikan informasi yang lebih mudah yang memberikan kecepatan
dan ketepatan penyimpanan, pencarian, hingga penemuan kembali dokumen dalam instansi serta dapat
memberikan data yang kompleks tentang administrasi organisasi masyarakat upaya membantu Badan Kesatuan
Bangsa dan Politik Provinsi Kalimantan Selatan pada proses pengolahan data yang dapat terkoordinasi dengan
baik.
The National Unity and Political Agency of South Kalimantan Province is one of the government agencies that
handles the activities of community organizations and their administrative needs which are managed by the fields
of Art, Culture, Religion, Society and Economic Resilience. With the rapid development of the number of
community organizations, especially in South Kalimantan Province, agencies have a very important role in the
smooth running of the administrative process, namely collecting data and fostering and supervising community
organizations.
The existence of administrative governance of community organizations in the Office of the National Unity and
Politics of the Province of South Kalimantan needs to be reorganized, because various obstacles were found,
namely the use of computers and utilization of existing resources is not optimal, because there are using computers
but still in the form of raw data whose management processes are still not neatly structured, so it is necessary to
create a forum to accommodate all administrative activities of community organizations.
This application manages data to become easier information that provides speed and accuracy in storing,
searching, and re-discovering documents within the agency and can provide complex data about the
administration of community organizations in an effort to help the National Unity and Political Agency of South
Kalimantan Province in the data processing process. can be well coordinated.