Abstract :
Dinas Pendidikan Kota Banjarbaru membina 69 Sekolah Dasar Negeri (SDN) yang tersebar di 5 Kecamatan. Sekolah Dasar Negeri (SDN) merupakan lembaga yang bergerak di bidang pendidikan dan diselenggarakan secara formal yang berlangsung selama 6 tahun.
Dalam upaya mendukung program wajib belajar, maka pelayanan terbaik akan diberikan oleh sekolah, terkait pelayanan pembiayaan pendidikan, pemerintah membuat program pendidikan PIP (Program Indonesia Pintar). Bantuan ini diberikan oleh pemerintah dalam bentuk sejumlah uang tunai pada usia sekolah (6 ? 21 Tahun) yang berasal dari keluarga tidak mampu sesuai kriteria yang telah ditetapkan.
Dalam pendistribusian bantuan PIP di SD terdapat beberapa kendala seperti orang tua siswa langsung datang ke sekolah untuk bertanya tentang status kelayakan penerima PIP yang membuat tata usaha harus cepat memberikan informasi dengan jelas, pengumpulan fotokopi bukti pencairan dana PIP beresiko tercecer atau hilang, penggunaan dana bantuan yang masih belum tepat sasaran dan pembuatan laporan pencairan yang tidak efektif, karena memerlukan beberapa file dibuka secara bersamaan.
Oleh karena itu, diperlukan aplikasi yang memuat data siswa penerima PIP, data siswa usul PIP, status dana cair atau belum, laporan pencairan dana dan laporan penggunaan dana. Aplikasi yang dapat memuat beberapa informasi, sehingga memudahkan kinerja tata usaha dalam melakukan pencarian data, pembuatan laporan pencairan, dan penyimpanan bukti pencairan secara elektronik.