SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT MENYURAT PADA POLSEK PELAIHARI
Total View This Week0
Total View This Week0
Institusion
Universitas Islam Kalimantan M A B Banjarmasin
Author
Safitri, Anggraini Dian
Subject
TA Engineering (General). Civil engineering (General)
Datestamp
2026-07-15 02:48:44
Abstract :
Pengarsipan surat menyurat merupakan bagian penting dalam mendukung kelancaran administrasi dan pelayanan kedinasan. Surat berfungsi sebagai media komunikasi resmi sekaligus bukti autentik dalam koordinasi, pengambilan keputusan dan dokumentasi kegiatan. Aktivitas surat menyurat pada Polsek Pelaihari sebagai unit pelaksana Kepolisian Republik Indonesia di wilayah Kabupaten Tanah Laut tergolong tinggi, meliputi pengelolaan surat masuk, surat keluar, surat cuti, surat izin, surat perintah, nota dinas, serta berita acara serah terima barang inventaris. Proses pengelolaan yang masih manual menimbulkan permasalahan berupa lambatnya pencarian arsip, resiko kehilangan dokumen, penumpukan berkas dan rendahnya efisiensi pengelolaan data, sehingga diperlukan perancangan sistem informasi pengarsipan surat menyurat berbasis web. Penelitian ini menggunakan landasan teori mengenai sistem informasi, pengarsipan surat menyurat, basis data, serta konsep pengembangan sistem berbasis web. Metode penelitian yang digunakan meliputi observasi, wawancara, dan studi pustaka untuk mengidentifikasi kebutuhan sistem. Perancangan sistem dilakukan menggunakan Unified Modeling Language (UML) yang mencakup use case diagram, activity diagram, dan class diagram. Perancangan difokuskan pada pengembangan sistem yang mampu mengelola data surat masuk, surat keluar, disposisi surat, pengarsipan dokumen kedinasan, serta menyediakan fitur pencarian dan pelaporan arsip surat secara terintegrasi. Hasil penelitian berupa rancangan sistem informasi pengarsipan surat menyurat berbasis web yang mampu mengelola data surat secara terstruktur dan terintegrasi. Sistem menghasilkan kemudahan dalam penginputan data surat, percepatan proses pencarian arsip, peningkatan keamanan penyimpanan dokumen melalui pengelolaan digital, serta penyajian laporan arsip surat secara otomatis. Implementasi sistem menghasilkan peningkatan efisiensi pengelolaan administrasi surat menyurat, peningkatan ketertiban pengarsipan dokumen, serta mendukung pelaksanaan administrasi kedinasan yang lebih efektif, transparan, dan akuntabel. Kata Kunci: Sistem Informasi, Pengarsipan Surat, Sistem Berbasis Web, UML, Administrasi Kepolisian.
Pengarsipan surat menyurat merupakan bagian penting dalam mendukung kelancaran administrasi dan pelayanan kedinasan. Surat berfungsi sebagai media komunikasi resmi sekaligus bukti autentik dalam koordinasi, pengambilan keputusan dan dokumentasi kegiatan. Aktivitas surat menyurat pada Polsek Pelaihari sebagai unit pelaksana Kepolisian Republik Indonesia di wilayah Kabupaten Tanah Laut tergolong tinggi, meliputi pengelolaan surat masuk, surat keluar, surat cuti, surat izin, surat perintah, nota dinas, serta berita acara serah terima barang inventaris. Proses pengelolaan yang masih manual menimbulkan permasalahan berupa lambatnya pencarian arsip, resiko kehilangan dokumen, penumpukan berkas dan rendahnya efisiensi pengelolaan data, sehingga diperlukan perancangan sistem informasi pengarsipan surat menyurat berbasis web. Penelitian ini menggunakan landasan teori mengenai sistem informasi, pengarsipan surat menyurat, basis data, serta konsep pengembangan sistem berbasis web. Metode penelitian yang digunakan meliputi observasi, wawancara, dan studi pustaka untuk mengidentifikasi kebutuhan sistem. Perancangan sistem dilakukan menggunakan Unified Modeling Language (UML) yang mencakup use case diagram, activity diagram, dan class diagram. Perancangan difokuskan pada pengembangan sistem yang mampu mengelola data surat masuk, surat keluar, disposisi surat, pengarsipan dokumen kedinasan, serta menyediakan fitur pencarian dan pelaporan arsip surat secara terintegrasi. Hasil penelitian berupa rancangan sistem informasi pengarsipan surat menyurat berbasis web yang mampu mengelola data surat secara terstruktur dan terintegrasi. Sistem menghasilkan kemudahan dalam penginputan data surat, percepatan proses pencarian arsip, peningkatan keamanan penyimpanan dokumen melalui pengelolaan digital, serta penyajian laporan arsip surat secara otomatis. Implementasi sistem menghasilkan peningkatan efisiensi pengelolaan administrasi surat menyurat, peningkatan ketertiban pengarsipan dokumen, serta mendukung pelaksanaan administrasi kedinasan yang lebih efektif, transparan, dan akuntabel. Kata Kunci: Sistem Informasi, Pengarsipan Surat, Sistem Berbasis Web, UML, Administrasi Kepolisian.
Download
book
BibTex
Latex, Jabref
cloud_download
Original Resource
url resource Institution
