SISTEM INFORMASI ARSIP SURAT BAGIAN PEMERINTAHAN KOTA BANJARMASIN
Total View This Week0
Total View This Week0
Institusion
Universitas Islam Kalimantan M A B Banjarmasin
Author
Reza, Muhammad
Subject
T Technology (General)
Datestamp
2021-05-21 02:22:46
Abstract :
Dalam pengelolaan data surat menyurat pada instansi Bagian Pemerintahan Kota Banjarmasin yang berjalan masih memiliki kekurangan yaitu berkas-berkas surat masuk, disposisi dan surat keluar belum teroganisir dengan baik. Tidak efisiennya pengelolaan waktu dalam proses pencarian kembali berkas yang dibutuhkan karena harus dicari satu persatu surat yang telah tersimpan dalam sebuah map, belum lagi apabila ada berkas surat yang hilang dan suatu saat dibutuhkan kembali maka dapat dipastian akan memerlukan waktu yang tidak sedikit untuk mencari dan menemukan kembali berkas tersebut. Metode perancangan sistem yang digunakan untuk mengidentifikasikan sebuah sistem informasi ini meliputi perancangan UML Diagram, dan struktur tabel database. Pembuatan sebuah sistem berbasis web ini menggunakan perangkat lunak pendukung diantaranya Sublime Text 3 sebagai text editor adapun bahasa pemrograman yang digunakan yaitu PHP dan JavaScript, database yang digunakan adalah MySQL dan untuk memberikan notifikasi pesan menggunakan Telegram Bot API. Pada penelitian ini memiliki tujuan untuk membangun sistem informasi kearsipan berbasis web pada Bagian Pemerintahan Kota Banjarmasin sehingga dapat mengefisienkan waktu dalam pengelolaan, pencarian, dan pembuatan surat menyurat. Kesimpulan penelitian ini adalah dapat memudahkan dalam pengolahan data surat, proses pembuatan laporan, serta disposisi surat. In managing correspondence data at the Banjarmasin City Government Section agencies that are running, they still have shortcomings, namely the files of incoming letters, dispositions and outgoing letters are not well organized. Inefficient management of time in the process of retrieval of the required files because you have to search for letters that have been stored in a folder one by one, not to mention if there is a letter file that is lost and one day it is needed again, it is certain that it will take a lot of time to search and find return the file. The system design method used to identify an information system includes the design of UML diagrams and database table structures. The development of a web-based system uses supporting software including Sublime Text 3 as a text editor, while the programming languages used are PHP and JavaScript, the database used is MySQL and to provide message notifications using the Telegram Bot API. In this study, the aim is to build a web-based archiving information system in the Banjarmasin City Government so that it can streamline time in managing, searching, and making correspondence. The conclusion of this study is that it can facilitate the processing of letter data, the process of making reports, and disposition of letters.
Dalam pengelolaan data surat menyurat pada instansi Bagian Pemerintahan Kota Banjarmasin yang berjalan masih memiliki kekurangan yaitu berkas-berkas surat masuk, disposisi dan surat keluar belum teroganisir dengan baik. Tidak efisiennya pengelolaan waktu dalam proses pencarian kembali berkas yang dibutuhkan karena harus dicari satu persatu surat yang telah tersimpan dalam sebuah map, belum lagi apabila ada berkas surat yang hilang dan suatu saat dibutuhkan kembali maka dapat dipastian akan memerlukan waktu yang tidak sedikit untuk mencari dan menemukan kembali berkas tersebut. Metode perancangan sistem yang digunakan untuk mengidentifikasikan sebuah sistem informasi ini meliputi perancangan UML Diagram, dan struktur tabel database. Pembuatan sebuah sistem berbasis web ini menggunakan perangkat lunak pendukung diantaranya Sublime Text 3 sebagai text editor adapun bahasa pemrograman yang digunakan yaitu PHP dan JavaScript, database yang digunakan adalah MySQL dan untuk memberikan notifikasi pesan menggunakan Telegram Bot API. Pada penelitian ini memiliki tujuan untuk membangun sistem informasi kearsipan berbasis web pada Bagian Pemerintahan Kota Banjarmasin sehingga dapat mengefisienkan waktu dalam pengelolaan, pencarian, dan pembuatan surat menyurat. Kesimpulan penelitian ini adalah dapat memudahkan dalam pengolahan data surat, proses pembuatan laporan, serta disposisi surat. In managing correspondence data at the Banjarmasin City Government Section agencies that are running, they still have shortcomings, namely the files of incoming letters, dispositions and outgoing letters are not well organized. Inefficient management of time in the process of retrieval of the required files because you have to search for letters that have been stored in a folder one by one, not to mention if there is a letter file that is lost and one day it is needed again, it is certain that it will take a lot of time to search and find return the file. The system design method used to identify an information system includes the design of UML diagrams and database table structures. The development of a web-based system uses supporting software including Sublime Text 3 as a text editor, while the programming languages used are PHP and JavaScript, the database used is MySQL and to provide message notifications using the Telegram Bot API. In this study, the aim is to build a web-based archiving information system in the Banjarmasin City Government so that it can streamline time in managing, searching, and making correspondence. The conclusion of this study is that it can facilitate the processing of letter data, the process of making reports, and disposition of letters.
Download
book
BibTex
Latex, Jabref
cloud_download
Original Resource
url resource Institution
