Abstract :
Kelurahan merupakan wilayah gabungan dari beberapa Rukun Warga (RW). Pemerintahan di
tingkat desa dan kelurahan merupakan unsur pemerintahan yang berhubungan langsung dengan
masyarakat. Kelurahan adalah pembagian wilayah administratif di Indonesia di bawah
kecamatan.Manajemen pengelolaan data kegiatan dan pelayanan adminisrasi pada Kantor Kelurahan
Kotabaru saat ini masih dilakukan dengan cara konvensional atau manual yaitu dengan terpacu pada
MS Office dan MS Excel saja, penyimpanan datanya pun masih menggunakan data arsip sehingga
perlu waktu juga tenaga dan sering terjadi kesalahan pada pengetikan maupun hilangnya arsip. Hal
ini membuat rentan munculnya berbagai macam permasalahan proses pada data, serta tidak efesien
dan efektifnya kinerja. Oleh karena itu penggunaan sistem yang berbasis website dapat mepermudah
sistem kerja yang sudah lama, seperti penggunaan database MySQL untuk penyimpanan data
pelayanan dan pelaksanaan kegiatan yang dapat meminimalisir kehilangan data dan arsip ? arsip serta
penggunaan bahasa pemprograman PHP untuk pembuatan websitenya. Sistem dapat ditambahkan fitur
stampel atau tanda tangan lurah yang dilakukan secara online agar tidak adanya proses menunggu
hasil permohonan yang dicetak. Sistem yang mendukung semua sistem operasi baik menggunakan
handphone atau menggunkan computer.
Kelurahan is a joint area of several Rukun Warga (RW). Government at the village and
kelurahan level is an element of government that deals directly with the community. Kelurahan is the
division of administrative areas in Indonesia under sub-districts. Management of activity data
management and administrative services at the Kotabaru Urban Village Office is currently still carried
out in a conventional or manual way, namely by being driven by MS Office and MS Excel only, data
storage still uses archive data so that it takes time and effort and there are frequent errors in typing
and loss of archives. This makes it vulnerable to the emergence of various kinds of processing problems
in data, as well as inefficient and ineffective performance. Therefore, the use of a website-based system
can simplify old work systems, such as the use of MySQL databases for data storage services and the
implementation of activities that can minimize data loss and archives and the use of the PHP
programming language for making the website. The system can be added with a stamp feature or an
online signature of the head of the village so that there is no waiting process for the results of the printed
application. A system that supports all operating systems either using a cellphone or using a computer.