Abstract :
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banjarbaru dalam pembuatan Surat Keterangan Kependudukan
atau dokumen kependudukan masih menggunakan aplikasi kerja seperti microsoft office dikarenakan kurang
telitinya pengerjaan surat keterangan, dan untuk penomorannya masih dituliskan secara manual. Hal ini
menyebabkan pembuatan surat menjadi kurang efisien dan masih sering terjadi kesalahan dalam pengetikan
sehingga pembuatan surat terkadang harus diulang dan memakan waktu yang cukup lama mengerjakannya.
Adapun dalam hal pengarsipan masih banyak terdapat kekurangan, karena data bersifat hardcopy atau masih
dalam bentuk pembukuan. Dari beberapa permasalahan tersebut lalu dibuat aplikasi pelayanan pendudukan dan
dokumen kependudukan yang dapat mendukung pembuatan Surat Keterangan Kependudukan agar
mempermudah proses pembuatan surat tersebut, serta pengarsipan dan pencarian data surat keterangan penduduk
yang menjadi lebih tertata dan aman.kk
The Department of Population and Civil Registration of the City of Banjarbaru in making Population Certificates
or population documents is still using work applications such as Microsoft Office due to the lack of thorough work
on certificates, and the numbering is still written manually. This causes the writing of letters to be less efficient
and there are still frequent errors in typing so that writing letters sometimes has to be repeated and takes a long
time to work on it. As for archiving, there are still many shortcomings, because the data is hardcopy or is still in
bookkeeping form. From some of these problems, an occupation service application and population documents
were created that could support the creation of a Population Certificate in order to simplify the process of making
the letter, as well as archiving and searching population certificate data which became more orderly and
safer.nan