SISTEM INFORMASI KEPENDUDUKAN DAN DIGITALISASI SURAT MASUK
DAN KELUAR BERBASIS WEB PADA KANTOR DESA MALUKA BAULIN KABUPATEN TANAH LAUT
Total View This Week0
Total View This Week0
Institusion
Universitas Islam Kalimantan M A B Banjarmasin
Author
Hatnah, Hatnah
Subject
T Technology (General)
Datestamp
2021-06-28 02:54:48
Abstract :
Kantor Desa Maluka Baulin merupakan salah satu Pemerintahan yang berada di Kabupaten Tanah Laut. Kantor Desa Maluka Baulin terletak pada Jalan Swadaya Desa Maluka Baulin Rt 002 Rw 003 Kecamatan Kurau. Pada saat ini Kantor Desa Maluka Baulin memiliki kondisi administrasi yang kurang optimal, untuk pembuatan surat menyurat belum menggunakan sistem melainkan dengan bantuan aplikasi Microsoft Office Word.Selain itu untuk pembuatan surat menyurat yang sedang berjalan sekarang itu banyak menemui masalah diantaranya sering hilangnya arsip data, tidak sesuainya penomoran surat, dan tidak sesuainya pengelompokan data. Dalam hal ini menyebabkan Aparatur Desa mengalami kesulitan untuk merekap semua data sehingga memperlambat proses pelaporan dan pekerjaan lain jadi terbengkalai. Untuk meperbarui sistem yang berjalan selama ini yaitu dengan menghadirkan aplikasi khusus dalam proses pendataan surat menyurat pada Kantor Desa Maluka Baulin dengan menggunakan bahasa pemrograman php,basis dataMySql yang di implementasikan menjadi berbasis web. Hasil aplikasi yang dikembangkan mampu membuat pengelolaan data penduduk, data surat masuk, data surat keluar (surat keterangan, surat pengantar, surat kematian, surat perjalanan dinas), data bidang, data pengguna, dan data pengkodean surat. Adapun cetak laporan yang dihasilkan adalah laporan datapenduduk, laporan data kepala keluarga, laporan data kematian, laporan data surat masuk, laporan data surat keluar, laporan perjalanan dinas, rekap surat keluar dan rekap disposisi. Untuk penelitian selanjutnya dapat menyempurnakan dari aplikasi yang telah dikembangkan dengan memberikan tambahan tampilan grafik dibagian menu awal maupun cetak grafiknya untuk menampilkan rekap jumlah data keseluruhan baik itu berupa jumlah penduduk, jumlah kepala keluarga, jumlah meninggal dunia, jumlah membaca huruf, jumlah data laki-laki dan jumlah data perempuan. Serta tambahan cetak laporan KK per keluarga sehingga dapat diketahui jumlah dan detail anggota keluarga dari tiap kepala keluarga. The Maluka Baulin Village Office is one of the governments located in Tanah Laut Regency. The Maluka Baulin Village Office is located on Jalan Swadaya Desa Maluka Baulin Rt 002 Rw 003, Kurau District. At this time the Maluka Baulin Village Office has administrative conditions that are less than optimal, for making correspondence they have not used the system but with the help of the Microsoft Office Word application. appropriate letter numbering, and inappropriate data grouping. In this case, it causes the Village Apparatus to have difficulty recapitulating all data, thus slowing down the reporting process and other work being neglected. To update the system that has been running so far, namely by presenting a special application in the process of collecting correspondence at the Maluka Baulin Village Office using the PHP programming language, the MySQL database that is implemented is web-based. The results of the developed application are able to manage population data, incoming mail data, outgoing mail data (certificate, cover letter, death certificate, official travel letter), field data, user data, and letter coding data. The printed reports produced are population data reports, family head data reports, death data reports, incoming mail data reports, outgoing mail data reports, official travel reports, outgoing mail recaps and disposition recaps. For further research, it is possible to improve the application that has been developed by providing additional graphical displays in the initial menu and print graphics to display a recap of the total data in the form of population, number of family heads, number of deaths, number of reading letters, number of male data and the number of female data. As well as the additional print of the KK report per family so that the number and details of the family members of each family head can be known.
Kantor Desa Maluka Baulin merupakan salah satu Pemerintahan yang berada di Kabupaten Tanah Laut. Kantor Desa Maluka Baulin terletak pada Jalan Swadaya Desa Maluka Baulin Rt 002 Rw 003 Kecamatan Kurau. Pada saat ini Kantor Desa Maluka Baulin memiliki kondisi administrasi yang kurang optimal, untuk pembuatan surat menyurat belum menggunakan sistem melainkan dengan bantuan aplikasi Microsoft Office Word.Selain itu untuk pembuatan surat menyurat yang sedang berjalan sekarang itu banyak menemui masalah diantaranya sering hilangnya arsip data, tidak sesuainya penomoran surat, dan tidak sesuainya pengelompokan data. Dalam hal ini menyebabkan Aparatur Desa mengalami kesulitan untuk merekap semua data sehingga memperlambat proses pelaporan dan pekerjaan lain jadi terbengkalai. Untuk meperbarui sistem yang berjalan selama ini yaitu dengan menghadirkan aplikasi khusus dalam proses pendataan surat menyurat pada Kantor Desa Maluka Baulin dengan menggunakan bahasa pemrograman php,basis dataMySql yang di implementasikan menjadi berbasis web. Hasil aplikasi yang dikembangkan mampu membuat pengelolaan data penduduk, data surat masuk, data surat keluar (surat keterangan, surat pengantar, surat kematian, surat perjalanan dinas), data bidang, data pengguna, dan data pengkodean surat. Adapun cetak laporan yang dihasilkan adalah laporan datapenduduk, laporan data kepala keluarga, laporan data kematian, laporan data surat masuk, laporan data surat keluar, laporan perjalanan dinas, rekap surat keluar dan rekap disposisi. Untuk penelitian selanjutnya dapat menyempurnakan dari aplikasi yang telah dikembangkan dengan memberikan tambahan tampilan grafik dibagian menu awal maupun cetak grafiknya untuk menampilkan rekap jumlah data keseluruhan baik itu berupa jumlah penduduk, jumlah kepala keluarga, jumlah meninggal dunia, jumlah membaca huruf, jumlah data laki-laki dan jumlah data perempuan. Serta tambahan cetak laporan KK per keluarga sehingga dapat diketahui jumlah dan detail anggota keluarga dari tiap kepala keluarga. The Maluka Baulin Village Office is one of the governments located in Tanah Laut Regency. The Maluka Baulin Village Office is located on Jalan Swadaya Desa Maluka Baulin Rt 002 Rw 003, Kurau District. At this time the Maluka Baulin Village Office has administrative conditions that are less than optimal, for making correspondence they have not used the system but with the help of the Microsoft Office Word application. appropriate letter numbering, and inappropriate data grouping. In this case, it causes the Village Apparatus to have difficulty recapitulating all data, thus slowing down the reporting process and other work being neglected. To update the system that has been running so far, namely by presenting a special application in the process of collecting correspondence at the Maluka Baulin Village Office using the PHP programming language, the MySQL database that is implemented is web-based. The results of the developed application are able to manage population data, incoming mail data, outgoing mail data (certificate, cover letter, death certificate, official travel letter), field data, user data, and letter coding data. The printed reports produced are population data reports, family head data reports, death data reports, incoming mail data reports, outgoing mail data reports, official travel reports, outgoing mail recaps and disposition recaps. For further research, it is possible to improve the application that has been developed by providing additional graphical displays in the initial menu and print graphics to display a recap of the total data in the form of population, number of family heads, number of deaths, number of reading letters, number of male data and the number of female data. As well as the additional print of the KK report per family so that the number and details of the family members of each family head can be known.
Download
book
BibTex
Latex, Jabref
cloud_download
Original Resource
url resource Institution
