Abstract :
Pelayanan kepada masyarakat pemerintah Desa Binjai Pirua masih bersifat pembukuan dan tidak
terkomputerisasi terutama dalam pengolahan data yang masih menggunakan aplikasi pengolahan data umum
yaitu Microsoft word dan Microsoft excel, selain itu juga masih menggunakan buku besar untuk pengarsipan data
surat-menyurat. Sehingga terdapat beberapa kendala dalam pengolahan data yang membuat pengerjaannya
menjadi lambat dan tidak efesien, selain itu untuk penginputan data surat-menyurat harus dengan cara menulis
atau mencatat kedalam sebuah buku besar untuk media penyimpanan atau sebagai arsip.
Sistem Informasi Pelayanan Kependudukan dan Arsip Desa (Persipdes) di Kantor Desa Binjai Pirua
Berbasis Web ini dirancang sedemikian rupa untuk mempermudah dalam pencatatan data dan pembuatan
laporan secara efisien dan efektif. Sistem yang dibangun berbasis web dengan menggunakan bahasa
pemrograman PHP dan menggunakan basis data MySQL serta sistem ini dibuat dengan menggunakan aplikasi
sublime text. Model alur hidup yang digunakan adalah waterfall, sedang pengujian unit menggunakan black box
testing. Tujuan pembuatan aplikasi ini dibuat untuk memudahkan pegawai dalam mengelola arsip seperti
penginputan surat keterangan kematian, surat keterangan menikah, surat keterangan tidak mampu, surat
keterangan usaha, surat pengantar perbaikan ktp, surat pindah keluar, surat pindah datang, surat jual beli putus,
surat sporadik, surat disposisi surat masuk, mutasi penduduk, surat masuk dan surat keluar. Sistem Informasi
Pelayanan Kependudukan dan Arsip memiliki beberapa kelebihan, diantaranya adalah Pegawai desa dapat
menyediakan layanan surat pada masyarakat jauh lebih cepat dibandingkan cara manual dan pengolahan data
yang lebih efisien dan efektif dapat menunjang kinerja instansi dalam pengolahan pengarsipan surat menyurat
pada Kantor Desa Binjai Pirua.
Services to the people of the Binjai Pirua Village Government are still in bookkeeping and have not been
computerized, especially in data processing, they still use general data processing applications, namely Microsoft
Word and Microsoft Excel, besides that they also still use ledgers for filing correspondence. data. So that there
are several obstacles in data processing that make the process slow and inefficient, besides that in inputting
correspondence data must be written or recorded in a ledger for storage media or as an archive.
The Web-based Information System for Population and Village Archives Services (Persipdes) at the Binjai
Pirua Village Office is designed in such a way as to facilitate efficient and effective data recording and reporting.
The system built is web-based using the PHP programming language and using the MySQL database and this
system is built using the sublime text application. The life flow model used is a waterfall, while the test unit uses
black box testing. The purpose of making this application is made to make it easier for employees to manage
records such as inputting death certificates, marriage certificates, disability certificates, business certificates,
cover letters for KTP repairs, moving outgoing letters, moving incoming letters, selling and buying violating
letters, sporadic letters, disposition letters , population movements, incoming and outgoing mail. The Population
and Archives Service Information System has several advantages including village employees who can provide
mail services to the community faster than manually and more efficient and effective data processing which can
support the performance of agencies in processing correspondence filing in Binjai Pirua. Village Office.