Abstract :
Balai Desa adalah tempat dimana kepala desa, aparat desa serta masyarakat melakukan administrasi
pedesaan. Kantor balai desa merupakan pusat administrasi desa yang ada di pedesaan. Kantor balai desa pulau
burung berada di kecamatan simpang empat kabupaten tanah bumbu.
Proses pendataan pada Balai Desa Pulau Burung sebenarnya sudah menggunakan komputer, namun
hanya sebatas menggunakan Ms Excel dari Microsoft, hal ini menyebabkan tidak teraturnya manajemen data
karena update data dilakukan secara manual oleh pegawai.
Dari permasalahan tersebut, dibuatlah sistem administrasi penduduk balai desa yang berbasis web.
Penulis menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL sebagai databasenya. Dengan adanya sistem
administrasi penduduk balai desa ini diharapkan dapat bermanfaat dan mempercepat pendataan penduduk di
balai desa pulau burung.
Dengan diterapkannya sistem ini pada kantor balai desa pulau burung diharapkan dapat mempermudah
dan mengurangi kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi. Sistem ini juga diharapkan dapat mempercepat dalam
proses input, output dan pembuatan laporan yang dapat membantu bagian petugas yang melakukan pendataan dan
pengelolaan.
Sistem administrasi ini dapat dikembangkan dengan menambahkan adanya fitur laporan otomatis ke
email kepala desa. Diharapkan untuk kedepannya sistem administrasi ini dapat dikembangkan dan diterapkan ke
semua kantor balai desa khususnya wilayah Kalimantan Selatan.
The Village Hall is a place where the village head, village officials and the community conduct rural
administration. The village hall office is the center of village administration in the countryside. The bird island
village hall office is located in the Simpang Empat sub-district, Tanah Spice Regency.
The data collection process at the Pulau Burung Village Hall actually uses a computer, but only uses Ms
Excel from Microsoft, this causes irregular data management because data updates are done manually by
employees.
From these problems, a web-based village hall administration system was created. The author uses the
programming language PHP and MySQL as the database. With the village hall population administration system,
it is hoped that it can be useful and accelerate population data collection at the bird island village hall.
With the implementation of this system at the Pulau Burung village hall office, it is hoped that it will
simplify and reduce errors that may occur. This system is also expected to speed up the process of input, output
and report generation that can help the officers who carry out data collection and management.
This administrative system can be developed by adding an automatic report feature to the village head's
email. It is hoped that in the future this administrative system can be developed and applied to all village hall
offices, especially the South Kalimantan area.