Abstract :
Sekretariat Daerah merupakan bagian dari Pemerintah Daerah yang di pimpin oleh Sekretariat Daerah. Dalam
tingkatan provinsi Sekretariat Daerah mempunyai tugas dan kewajiban membantu Gubernur dalam menyusun
Kebijakan. Sekretariat mempunyai tugas sebagai penyelenggara dalam pelayanan pemerintah, administrasi, dan
organisasi. Memiliki masalah dalam pengolahan Data Rapat yang masih sering terkendala salah satunya
pencatatan yang masih manual, baik pengolahan Agenda Rapat, Maupun Hasil Rapat. Dalam pengarsipan data
tersebut, sering terjadi masalah sulitnya mencari berkas data-data kegiatan ysng telah di buat sebelumnya. Hal ini
dapat mengakibatkan pengolahan data menjadi terlambat.Dari Penelitian ini, dihasilkan Sistem Informasi agenda
Rapat dan data digitalisasi data rapat yang memberikan informasi yang lebih akurat, menghasilkan laporan dengan
mempersingkat waktu, serta dapat memberikan solusi untuk masalah yang terjadi saat ini.
The Regional Secretariat is part of the Regional Government led by the Regional Secretariat. At the provincial
level, the Regional Secretariat has the duty and obligation to assist the Governor in formulating policies. The
secretariat has the duty as an organizer in government services, administration, and organization. Having
problems in processing Meeting Data which is still often constrained, one of which is manual recording, both
processing Meeting Agenda and Meeting Results. In archiving the data, there is often a problem with the difficulty
of finding the activity data files that have been created previously. This can result in delays in data processing.
From this research, an Information System of Meeting agendas and meeting data digitization is produced which
provides more accurate information, produces reports by shortening time, and can provide solutions to current
problems.