Abstract :
Pengelolaan data perjalanan dinas di Perwakilan BKKBN Provinsi Kalimantan Selatan saat ini sudah
terkomputerisasi hanya saja peng-inputan data dan pembuatan laporan perjalanan dinas masih dilakukan secara
manual menggunakan aplikasi Ms.Word dan Exel. Dan penyimpanan dokumen masih memungkinkan terjadinya
kehilangan dokumenn dikarena pengolahan data perjalanan dinas masih menjadi tanggung jawab sendiri pada
bidang yang ditugaskan untuk mengelola kegiatan tersebut , sehingga sering terjadinya kegiatan yang tumpang
tindih pada satuan kerja akibat data yang belum dikelola dengan baik. Dari permasalahan tersebut memunculkan
gagasan untuk membuat sebuah sistem informasi yang dapat digunakan untuk membantu para pegawai dalam
meningkatkan pengeloaan data perjalanan dinas pada Perwakilan BKKBN Provinsi Kalimantan Selatan. Bahasa
pemprograman yang digunakan adalah PHP dan MySQL sebagai database. Dengan adanya sistem ini
diharapkan dapat memudahkan para pegawai dalam pengelohan data perjalanan dinas sehingga proses
pengelolaan data lebih cepat,efektif dan efisien.
The management of official travel data at the BKKBN Representative for South Kalimantan Province is
now computerized, except that data input and preparation of official travel reports are still done manually using
Ms.Word and Exel applications. And document storage still allows for document loss because the processing of
official travel data is still the responsibility of the field assigned to manage these activities, so there are often
overlapping activities in the work unit due to data that has not been managed properly. From these problems,
the idea emerged to create an information system that can be used to assist employees in improving the
management of official travel data at the BKKBN Representative for South Kalimantan Province. The
programming language used is PHP and MySQL as the database. With this system, it is hoped that it will make
it easier for employees to process official travel data so that the data management process is faster, more
effective and efficient.