Abstract :
Penelitian ini dilakukan pada salah satu instansi milik negara, yaitu Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS)
Ketenagakerjaan Kantor Cabang Banjarmasin atau disebut BPJamsostek. BPJamsostek adalah badan hukum
publik milik negara yang bergerak di bidang jaminan sosial ketenagakerjaan, yang dulu dikenal dengan nama
Astek atau Jamsostek. Penelitian ini dilatarbelakangi oleh proses pengelolaan dokumen administratif yang masih
dikerjakan secara konvensional, yaitu semuanya masih menggunakan berkas fisik yang mencakup proses
pembuatan, pendistribusian, hingga pendokumentasian semua berkas yang digunakan pada BPJamsostek. Cara
seperti ini akan sangat berpengaruh pada efisiensi waktu dan penggunaan ruang arsip, dimana zaman semakin
maju menuntut semua proses bisnis yang terjadi dilakukan secara cepat dan tepat. SIDIN (Sistem Informasi dan
Integrasi Surat Dinas Pada BPJS Ketenagakerjaan Banjarmasin) ini mendokumentasikan semua surat kedinasan
yang ada sehingga semua dokumen tersimpan dengan baik secara digital, terdata dengan akurat sesuai dengan
segmentasi suratnya. SIDIN juga bisa memberikan beberapa laporan rekapitulasi dari berbagai jenis surat yang
sudah di simpan pada sistem, sehingga semua dokumen kedinasan bisa dibuat dan didokumentasikan dengan
akurat, rapi, dan sistematis, serta bisa dipantau dengan baik melalui sistem.
This research was conducted at one of the state-owned institutions, there is Badan Penyelenggara Jaminan Sosial
(BPJS) Ketenagakerjaan Kantor Cabang Banjarmasin or BPJamsostek. BPJamsostek is a state public legal entity
engaged in employment social security formerly known as Astek or Jamsostek. This research is motivated by the
administrative document management process which is still done conventionally, that is, all of them still use
physical files which include the process of creating, distributing, and documenting all the files used on
BPJamsostek. This method will greatly affect the efficiency of time and use of archive space, where the times are
increasingly advanced, all business processes that occur are carried out quickly and precisely. SIDIN (Sistem
Informasi dan Integrasi Surat Dinas Pada BPJS Ketenagakerjaan Banjarmasin) is documenting all corporate letters
so that all documents are stored properly digitally, recorded accurately according to the letter segmentation. SIDIN
can also provide several recapitulation reports of various types of letters that have been stored in the system, so
that all corporate documents can be made and documented accurately, neatly, and systematically, and can be
monitored properly through the system.