Abstract :
Pengelolaan adalah serangkaian aktivitas-aktivitas koordinasi yang mencakup perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengendalian, penempatan, serta pengambilan keputusan untuk menghasilkan suatu produk ataupun jasa yang efektif dan efisien. Penelitian yang dilakukan di Dinas Perdagangan khususnya bidang perlindungan konsumen dan tertib niaga saat ini masih menggunakan sistem yang belum maksimal diantaranya pembuatan surat masih manual seperti dicatat pada buku agenda, sulit dalam pencarian data, pembuatan laporan yang lama serta memperlambat kinerja pegawai saat data diperlukan sehingga menyulitkan dalam proses pelaporan serta pencarian data tersebut.
Maka dari itu kami merancang dan membuat aplikasi sistem pengelolaan arsip dokumen pada bidang perlindungan konsumen dan tertib niaga pada dinas perdagangan kota banjarmasin nantinya akan dapat berjalan lebih mudah dalam mengelolanya sehingga dapat membantu pegawai dalam melaksanakan tugasnya.
Dalam penelitian ini adapula mengunakan metode berupa wawancara, observasi dan studi pustaka yang menggambarkan masalah yang terjadi di lapangan sebagaimana adanya. Kemudian menganalisa dan membangun aplikasi mengunakan metode Waterfall, dan untuk metode pendekatan aplikasi mengunakan permodelan berorientasi objek (UML), serta untuk pembuatan program berbasis Web dengan bahasa pemprograman PHP dan database MySQL., sehingga diharapkan dapat mempermudah pihak Dinas Perdagangan khususnya bidang perlindungan konsumen dan tertib niaga dalam mengelola data dalam Pembuatan arsip dokumen tersebut. Adapun hasil akhir dari penelitian ini yaitu menghasilkan sistem yang dapat mempermudah dalam proses pengolahan data, penyimpanan data, pencarian data, pembuatan laporan dengan sistem berbasis web yang dimana akan mempermudah dalam pengelolaan arsip dokumen pada admin, pegawai maupun kepala dinas pada dinas perdagangan kota banjarmasin.
Management is a series of coordinating activities that include planning, organizing,
directing, controlling, placing, and making decisions to produce a product or service that is effective
and efficient. Research conducted at the Department of Trade, especially in the field of consumer
protection and trade order, currently still uses a system that is not optimal, including manual letter
making as recorded in the agenda book, difficulty in finding data, making long reports and slowing
down employee performance when data is needed, making it difficult in the process of reporting and
searching for the data.
Therefore, we designed and made an application for a document archive management
system in the field of consumer protection and trade order at the Banjarmasin City Trade Office.
In this study, there are also methods in the form of interviews, observations and literature
studies that describe the problems that occur in the field as they are. Then analyze and build
applications using the Waterfall method, and for the application approach method using objectoriented modeling (UML), as well as for making Web-based programs using the PHP programming
language and MySQL database. commerce in managing data in making archives of these documents.
The final result of this research is to produce a system that can simplify the process of data
processing, data storage, data search, report generation with a web-based system which will facilitate
the management of document archives for admins, employees and heads of services at the
Banjarmasin city trade office.