Abstract :
Peranan komunikasi antara perusahaan dan pelanggan dapat mempengaruhi
laju perkembangan sebuah perusahaan, dalam kasus tertentu pelanggan tidak
hanya menanyakan sebuah permasalahan yang dihadapi, seringkali para
pelanggan memberikan saran atau informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan.
Baik atau tidaknya layanan komunikasi, dapat berpengaruh terhadap jumlah
pelanggan yang telah bekerjasama dengan perusahaan, semakin baik
komunikasi antara perusahaan dan pelanggan, semakin besar pula pelanggan
akan memberikan rekomendasi pada pihak lain untuk menggunakan jasa
perusahaan tersebut. Departemen dalam perusahaan yang sering melakukan
interaksi dengan pelanggan adalah customer support. Customer support
merupakan garda terdepan perusahaan dalam berinteraksi dengan pelanggan.
PT. Enerren Technologies merupakan perusahaan yang memberikan solusi
pada perusahaan ? perusahaan yang memiliki armada dan GPS (Global Position
System). Saat ini PT. Enerren Technologies memiliki divisi customer support
untuk menanggapi dan memberikan pelayanan kepada pelanggan. Divisi ini
terbentuk untuk menanggapi keluhan, permintaan maupun tanya dan jawab dari
pelanggan. Akan tetapi kinerja dari customer support masih belum maksimal,
beberapa pelanggan mengeluhkan tentang keterlambatan dalam respon
kebutuhan pelanggan dan proses pengajuan melalui email juga kurang direspon.
Hal ini berkaitan dengan minimnya jumlah customer support yang tidak
sebanding dengan jumlah pelanggan, sehingga customer support mengalami
kesulitan dalam merespon setiap keluhan atau informasi yang diminta oleh
pelanggan. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, customer support
membutuhkan sistem bantuan untuk melayani para pelanggan agar respon
terhadap pelanggan semakin cepat. Salah satu sistem yang dapat digunakan
dengan menggunakan automated response system response. Penggunaan
automated response system response sangat membantu customer support
dalam melayani para pelanggan