Institusion
Universitas Pembangunan Jaya Tangerang
Author
Adriyantoro, Gery Sandyva
Subject
HD28 Management. Industrial Management
Datestamp
2023-07-25 04:17:33
Abstract :
Analisis dan Perancangan Sistem Manajemen Kerja (Task Manager) Berbasis Website dalam Menunjang Pola Kerja Hybrid di Perusahaan (Studi Kasus: PT Anugerah Prakarsa Niaga Sakti)
Gery Sandyva Adriyantoro1), Johannes Hamonangan Siregar2, Yunus Widjaja3)
1) Mahasiswa Program Studi Sistem Informasi, Universitas Pembangunan Jaya
2) Dosen Program Studi Sistem Informasi, Universitas Pembangunan Jaya
Pandemi COVID-19 yang berlangsung selama kurang lebih dua tahun terakhir, membentuk budaya kerja baru perusahaan yang mayoritas karyawannya bekerja secara remote (dari jarak jauh) dengan istilah work from home (WFH) atrau work from anywhere (WFA). Frekuensi dari penggunaan surat elektronik (e-mail) ataupun aplikasi freechat seperti Whatsapp semakin tinggi. Tingkat keberhasilan dari pola kerja remote/ hybrid akan lebih tinggi apabila jalur koordinasi dan pembagian tugas secara top-down ataupun sebaliknya tetap dilakukan secara efektif layaknya karyawan bekerja secara WFO. Untuk mendukung efektivitas tersebut diperlukan beberapa bentuk sistem tracking yang diformalkan oleh perusahaan. Sebuah Project Management Information System (PMIS) yang diwujudkan dalam bentuk program Task Manager akan sangat memudahkan dalam mengawasi tugas yang sedang dikerjakan oleh pegawai. Dengan task manager pula manager/ team leader dapat melihat berapa lama waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu tugas yang diberikan, karena task manager dapat membantu dalam mengestimasikan waktu kerja dari mulai sampai selesai berdasarkan track record pekerjaan yang telah diinput sebelumnya. Hasil pengujian pengguna menunjukkan bahwa pengguna merasa terbantu dengan adanya task manager ini. Staff dari divisi Marketing & Business Development di PT Anugerah Prakarsa Niaga Sakti (APNS) mengalami peningkatan dalam pengaturan dan pelacakan tugas-tugas mereka, serta penghematan waktu dan produktivitas yang lebih baik. Pengguna juga mengapresiasi antarmuka yang intuitif dan kemampuan berbagi tugas dengan rekan kerja atau anggota tim.
Kata kunci: Task Manager, Website, Laravel, MySQL