Abstract :
UKM Informatika dan Komputer adalah salah satu Unit Kegiatan yang
memiliki banyak sekali kegiatan dalam setiap periodenya. Dalam hal penyebaran
pesan broadcast ataupun pengingat kepada peserta kegiatan, panitia kegiatan
masih menggunakan cara lama dan manual. Untuk mengatasi masalah tersebut,
akan dibuat Sistem Manajemen Kegiatan yang terintegrasi dengan Telegram Bot
untuk mengirim pesan otomatis kepada panitia maupun peserta kegiatan.
Telegram Bot adalah akun Telegram khusus yang digunakan untuk
mengirim pesan. Metode yang digunakan untuk otomatisasinya adalah Cron job.
Program terstruktur yang setiap detik memeriksa pembaruan yang terjadi pada
sistem.
Hasil dari penelitian ini berupa website sistem manajemen kegiatan yang
terintegrasi dengan Telegram Bot yang dapat mengirim pesan otomatis kepada
pengguna. Dari pengujian yang telah dilakukan didapatkan hasil bahwa sistem
dapat mengirim pesan kepada para peserta kegiatan. Dengan menerapkan metode
Cron job, sistem dapat mengirim pengingat kegiatan atau informasi kegiatan
secara otomatis dalam bentuk pesan Telegram.
Kata kunci : Cron job, Sistem Manajemen, Telegram Bot.