Abstract :
Kegiatan pemberkasan arsip aktif memiliki peran penting dalam
mendukung kemajuan instansi. Namun, kenyataannya di BBWS Pemali Juana
pemberkasan arsip aktif belum dilakukan secara rutin, penemuan kembali arsip
memerlukan waktu yang lama dan kekurangan tenaga ahli dibidang kearsipan.
Masalah utama dalam kegiatan pemberkasan arsip aktif di Balai Besar Wilayah
Sungai (BBWS) Pemali Juana Kota Semarang adalah belum semua bidang
melaksanakan pemberkasan arsip secara teratur. Beberapa arsip masih menumpuk
dimeja dan arsip yang telah disimpan di lemari arsip tidak disusun sesuai klasifikasi
yang berlaku. Sarana dan prasarana kearsipan belum sepenuhnya tersedia, sehingga
masih banyak arsip yang menumpuk di ruang kerja. Oleh sebab itu, penyusunan
buku panduan pemberkasan arsip aktif di BBWS Pemali Juana bertujuan untuk
menetapkan standar proses pemberkasan arsip aktif bagi setiap bidang, sehingga
tercipta keseragaman dalam pemberkasan arsip aktif di organisasi tersebut.
Pengumpulan data untuk penyusunan buku panduan ini dilakukan melalui tiga
metode: studi pustaka, observarsi dan wawancara. Berdasarkan hasil penyusunan
buku panduan menunjukkan bahwa Buku Panduan Pemberkasan Arsip Aktif dapat
mendukung dan mempermudah organisasi dalam menerapkan pedoman
pemberkasan arsip yang telah ditetapkan.
Kata Kunci: Arsip Aktif, Buku Panduan, Pemberkasan Arsip Aktif, BBWS Pemali
Juana Kota Semarang.