Abstract :
Penggunaan komputer saat ini tidak terbatas dalam lingkungan kerja saja,
tetapi dalam kehidupan sehari-hari pun telah banyak dimanfaatkan, contohnya
sebagai media informasi. Komputer telah memberikan peranan penting dalam
pembuatan sistem yang lebih mampu diandalkan dan efisien. Pengaksesan
terhadap data atau informasi yang tersedia dapat berlangsung dengan cepat, tepat
dan akurat. Namun, ditengah pesatnya perkembangan ilmu pengetahuan dan
teknologi yang semakin canggih, masih ada perusahaan yang dalam melaksanakan
kegiatan-kegiatannya menggunakan sistem manual. Sehingga dalam
pelaksanaannya ditemui beberapa kendala yang mengakibatkan kurang efisiennya
kerja dalam suatu perusahaan tersebut. Seperti halnya pada sistem tata naskah
Dinas Peternakan Provinsi Jawa Timur dalam proses peminjaman surat yang
mengharuskan Bagian Tata Usaha menggandakan surat asli terlebih dahulu atau
dalam proses disposisi surat masuk yang masih menggunakan lembar disposisi
secara fisik dan membutuhkan cara manual (menggunakan tulisan tangan) dalam
pengisiannya serta pendisposisian surat masuk yang dilakukan dengan
menyerahkan surat masuk beserta lembar disposisi melalui kurir.
Aplikasi dalam skripsi ini merupakan salah satu solusi untuk
mempermudah dengan merancang dan membuat aplikasi tata naskah (e-office)
yang efektif, efisien dan tepat guna, serta menghasilkan laporan tahunan yang
cepat, tepat, akurat dan efektif serta didukung dengan data-data yang valid dimana
nantinya diharapkan dapat melakukan proses surat menyurat dengan cepat, tepat
dan efisien, dapat mengetahui status surat masuk dan surat keluar yang sedang
berjalan dengan cepat, jelas dan terperinci, dan dapat membuat laporan tahunan
dalam waktu yang singkat dan akurat.
Dengan adanya uji kelayakan aplikasi SISTEM INFORMASI TATA
NASKAH DINAS PETERNAKAN PROVINSI JAWA TIMUR ini dilakukan
dengan melakukan serangkaian skenario ujicoba antara lain : pengolahan data
master, transaksi, pembuatan laporan.