Abstract :
Sistem Informasi Manajemen Surat ini bertujuan untuk mengelola pendataan surat
pada Dinas Koperasi dan UMKM. Sistem ini bekerja untuk mendata beberapa
surat seperti surat masuk, surat keluar, surat disposisi, dan pengajuan cuti. Pada
sistem ini juga dilengkapi Report untuk setiap menu suratnya. Perancangan sistem
ini bertujuan untuk mengubah pendataan surat yang semula bersifat manual
diubah ke dalam bentuk digital.
Sisteminihanyadibatasiuntukpengelolalaan 4 jenissurat,
yaitupengentriansuratmasuk, pengentriansuratkeluar, suratdisposisi,
danpengajuancuti. Sisteminimenggunakanmetodeinterview denganUser
padaDinasKoperasidan
UMKM.Padasisteminidirancangdenganmenggunakanbahasapemrograman Visual
Basic 2010 dandatabase SQL Server 2008.
PerancangandiagramnyamenggunakaPower Designer 15.
Outputdarisisteminidapatberupareport darisetiap menu atau data yang
berisigarisbesardariisisurat. Untuk menu suratmasuk,
keluarandarimenunyaadalahLaporanSuratMasuk, sedangkanuntuksuratkeluar,
keluarandari menu iniadalahKartuSuratKeluardanLaporanSuratKeluar.
Tidakjauhberbedadengankedua menu sebelumnya, menu
SuratDisposisijugaterdapatLaporanSuratDisposisidanKartuDisposisi.Menu
PengajuanCutijugamemilikiLaporanPengajuanCuti yang berisi data pengajucuti.