Abstract :
Perusahaan CV. Hijau Indonesia yang bergerak dibidang penyewaan VIP
portable toilet merupakan perusahaan swasta pertama di Indonesia. Menerima
penyewaan toilet yang biasaanya digunakan oleh EO (Event Organizer) yang
bersifat outdoor yang menggunakan jasa perusahaan CV. Hijau Indonesia. CV.
Hijau Indonesia memiliki banyak cabang diantaranya : Surabaya, Medan,
Batam, Pekanbaru, Palembang, Lampung, Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Solo,
Semarang, Jember, Denpasar, Mataram, Pontianak, Banjarmasin, Balikpapan,
Palangkaraya, Manado, Makasar, Ambon, Sorong, Jayapura dan Bali. Pada
proses pemesanan untuk penyewaan saat ini masih bersifat manual yaitu :
penyewa melakukan penawaran yang diajukan pada perusahaan CV. Hijau
Indonesia, kemudian CV. Hijau Indonesia memberikan list toilet yang tersedia,
semua proses dilakukan secara email. Pada penyimpanan data-data yang
dilakukan masih dilakukan berupa Excel. Proses penyimpanan data seperti ini
sangat tidak efektif karena nantinya pada saat laporan pada tiap cabang
dikumpulkan maka akan membutuhkan waktu yang lama untuk
menggabungkannya.
Maka itu dibutuhkan suatu sistem informasi secara terpadu untuk
melakukannya. Sehingga nantinya untuk melihat laporan pada tiap-tiap cabang
dapat dilihat dengan mudah dari pusat, karena sistem yang digunakan sudah
terintegrasi. Sistem penyewaan toilet akan tersedia menu master data diantaranya
master customer, toilet, toileteers, sales, harga toilet dan accessories. Data
master tersebut akan membantu dalam proses transaksi penyewaan toilet. Proses
order akan dilakukan oleh admin cabang dan proses check toilet keluar dan
masuk gudang akan dilakukan oleh pegawai gudang. Proses tersebut akan
dilakukan oleh cabang dari kota Surabaya, Bali dan Jakarta. Pada sistem ini
sudah dibedakan berdasarkan cabang sehingga pada proses penggunaannya
sistem tidak akan mengganggu dengan sistem cabang lain.
Sistem penyewaan toilet VIP Portable akan dirancang berdasarkan
kebutuhan dari kegiatan operasional yang selama ini berjalan secara manual.
Kebutuhan yang didapat berdasarkan informasi wawancara dengan pihak
petugas admin sewa toilet. Setelah mendapatkan data-data yang dibutuhkan maka
selanjutnya dirancang design database dan system sesuai dengan informasi yang
telah didapatkan. Sistem informasi penyewaan toilet ini dirancang untuk 3
cabang diantaranya cabang kota Surabaya, Jakarta dan Bali. Setiap cabang
dapat menjalankan sistem informasi penyewaan toilet secara berbeda walaupun
dalam 1 aplikasi. Pada saat user account administrator melihat laporan untuk
semua cabang, sistem ini mampu melakukan penggabungan data secara terpadu
dari ke tiga cabang yang telah disediakan.
Kata Kunci : CV. Hijau Indonesia, Penyewaan, Toilet VIP Portable dan
Integrasi