Abstract :
Kebutuhan akan informasi yang cepat, tepat, dan akurat untuk mendukung
dan mempermudah suatu pekerjaan dalam mengakses informasi sangat
diperlukan, termasuk pengelolaan surat masuk (SM) dan surat keluar (SK).
Penelitian yang dilakukan pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
(Disdukcapil) Kabupaten Kepulauan Aru, menunjukan bahwa tata kelola SM dan
SK belum optimal. Hal ini dikarenakan tata kelola SM dan SK masih bersifat
manual sehingga penataannya tidak terkelola secara baik, pengarsipan surat juga
kurang diperhatikan sehingga seringkali terjadi ada surat yang hilang, padahal
dalam surat itu berisi informasi yang penting.
Masalah pengelolaan SM dan SK yang belum optimal ini diharapkan bisa
diatasi dengan sebuah sistem informasi pengelolaan SM dan SK berbasis web
yang optimal dan memadai, agar pengelolaan surat dapat tertata dengan baik
sehingga menjadi sumber informasi yang tepat guna. Sistem infomasi ini dibuat
untuk memperbaiki dan meningkatkan pengeloalaan surat pada Disdukcapil
Kabupaten Kepulauan Aru, agar dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi
pengelolaan surat masuk dan surat keluar.
Sistem informasi pengelolaan surat berbasis web pada Disdukcapil
Kabupaten Kepulauan Aru diharapkan dapat membantu instansi untuk lebih
efisien dan efektif dalam The need for fast, precise, and accurate information to support and facilitate a
job in accessing information is indispensable, including the management of incoming
mail (IM) and outgoing mail (OM).
Research conducted at the Department of Population and Civil registration of
Aru Islands Regency, showed that the governance of incoming and outgoing letters is
not optimal. This is because the governance of IM and OM is still manual so that the
arrangement is not managed properly, the archiving of letters is also less concerned so
that there is often a missing letter, when the letter contains Important information.
Issue of IM management and OM that is not optimal, it is expected to be addressed
with an optimal and adequate web-based entry management and letter-out
information system for mail management to be organized The right source of
information. This information system is made to improve and improve the
management of mail in the population and Civil Registration Department of Aru surat.
Islands, in order to increase the effectiveness and efficiency of the management of IM
and OM.
Information System of Web-based mail management at the Department of
Population and Civil registration of Aru Islands Regency is expected to help agencies
to be more efficient and effective in managing letters.