Abstract :
Pengelolahan administrasi pada desa sangat penting, dikarenakan
banyak masyarakat memerlukan informasi-informasi mengenai administrasi
desa seperti pencatatan, pembukuan, surat menyurat, dan pengarsipan berkas
serta pengarsipan hal-hal lainnya yang bertunjuan untuk menyediakan
informasi baik itu data masyarakat desa ataupun data administrasi desa jika
informasi itu dibutuhkan kembali. Proses pengarsipan berkas pada desa yang
ada di Kabupaten Ogan Komering Ilir masih dilakukan secara sederhana yang
dimana prosesnya masih dilakukan pencatatan atau pembukuan secara
tertulis. Hal ini dapat menyebabkan keliruan atau terjadinya kesalahan yang
berujung fatal, dikarenakan berkas-berkas tersebut rentan sekali rusak
dikarenakan disimpan terlalu lama ataupun rusak dimakan oleh waktu, belum
lagi semakin tahun semakin menumpuknya berkas, sehingga dalam proses
pencarian arsip dapat membuat waktu yang lama, sehingga ketika masyarakat
membutuhkan arsip berkas harus menunggu terlebih dahulu. Sistem ini
dibangun dengan bahasa pemrograman PHP serta didukung dengan media
penyimpanan data Mysql sebagai database sistem informasi Sistem informasi
administrasi desa dapat dijadikan solusi dalam mengatasi permasalahan yang
terjadi saat ini, dengan menggunakan sistem berbasis web maka dapat
membantu pihak pemerintah desa dalam memberikan pelayanan desa kepada
masyarakat dengan optimal, seperti pencatatan dan pembukuan tidak lagi
dilakukan secara tertulis, dan pencarian arsip dapat dilakukan lebih cepat
dengan sistem yang dirancang. Hasil penelitian ini merupakan sebuah sistem
yang dapat membantu pihak Desa Kabupaten Ogan Komering Ilir dalam
memudahkan klien mencari informasi.
Kata Kunci?Administrasi, Arsip, Sistem, PHP