Abstract :
Proses pengelolaan dokumen pada Kantor Urusan Agama Madang Suku I
Kabupaten Oku Timur masih menggunakan sistem manual yaitu dokumen disusun
dan disimpan pada map arsip yang kemudian disusun dilemari. Proses penyimpanan
dokumen yang seperti ini tidak efisien karena akan membutuhkan lemari
penyimpanan yang lebih luas agar dapat menampung semua dokumen serta dapat
mernperlambat dalam pencarian kembali dokumen yang dibutuhkan. Karenanya,
dengan memanfaatkan teknologi informasi maka dirancang sebuah aplikasi
pengelolaan dokumen. aplikasi ini bertujuan untuk membantu mengatasi masalah?masalah yang dihadapi dalam pengelolaan dokumen pada kantor Urusan Agama
Madang Suku I Kabupaten Oku Timur. Rancang bangun aplikasi menggunakan
metode RW (Rational tlnified Process) yang terdiri dari ernpat fase: iruception,
atabaration, contructiom, dan elaboration dan rnenggunakan rnetode penelitian
action research. Bahasa pemrograman yang digunakan PI{P, CI serta database
MySQL. Hasil dari penelitian ini ialah aplikasi pengelolaan dokumen Kantor
Urusan Agama Madang Suku I Kabupaten Oku Timur. Dengan adanya aplikasi,
sistem pengelolaan dokullten pada Kantor Urusan Agarna Madang Suku I
Kabupaten Oku Tirnur lebih terkendali dan rapi. Karena semua dokumen disirnpan
kedalam database. Hal ini sangat mernbantu dalarn hal penyimpanan, pengurangan
biaya penyimpanan karena tidak harus membeli map arsip, menghindari resiko
hilangnya dokumen serta mengurangi waktu pencarian dokumen yang dibutuhkan.
Kata kunci: rancang bangun, kantor urusan agama, map arsip, (Rational Unified
Proce ss), database, aetion research