Institusion
Universitas Dinamika
Author
Hariyanto, Yudi
Tegar Heru Susilo (LECTURER ID : .)
Subject
650 Management & auxiliary services
Datestamp
2014-05-14 02:22:52
Abstract :
Berdasarkan survei dan wawancara dengan Kabag Labkom, didapat informasi bahwa pengelolaan data masih belum baik karena data seperti foto, KTP dan lain-lain masih dijadikan satu file PDF, sehingga menyulitkan bagian rekrutmen untuk mengecek dan mencari berkas yang telah diunggah. Kemudian sistem yang lama tidak memiliki ruang simpan yang besar karena jumlah data yang dikirim sangat banyak. Permasalahan selanjutnya yaitu masalah akses untuk pengguna karena sistem yang lama hanya bisa diakses di tempat Labkom STIKOM Surabaya.
Dengan adanya aplikasi Rekrutmen Coass diharapkan mampu mengurangi permasalahan diatas. Pertama aplikasi tersebut (1) memiliki ruang simpan yang sangat besar, (2) memisahkan data KTP dengan data yang lainnya agar penataan data tersebut terlihat rapi, (3) menyimpan dokumen kedalam basis data (dalam bentuk biner), dan (4) berbasis website sehingga setiap pengguna bisa mengirim dokumen dari mana saja dan kapan saja.
Aplikasi Rekrutmen Coass adalah sebuah aplikasi yang digunakan oleh Labkom dalam pengelolaan data rekrutmen Coass setiap semesternya. Aplikasi ini menyimpan data-data seperti KTP, foto, surat lamaran, daftar riwayat hidup, transkrip atau ijazah bagi alumni STIKOM Surabaya. Data-data pendaftar tersebut didapat ketika pendaftar mengirim data-data tersebut ke dalam website pendaftaran. Kemudian sistem otomatis mengubah data tersebut kedalam bentuk biner dan disimpan kedalam basis data yang telah disediakan.