TA : Rancang Bangun Aplikasi Administratif Surat Menyurat Pada Dinas Pekerjaan Umum Cipta Karya dan Tata Ruang Provinsi Jawa Timur
Total View This Week0
Total View This Week0
Institusion
Universitas Dinamika
Author
Ginanjar, Moh. Haris
Tutut Wurijanto (LECTURER ID : .)
Oktaviani . (LECTURER ID : .)
Tutut Wurijanto (LECTURER ID : .)
Oktaviani . (LECTURER ID : .)
Subject
650 Management & auxiliary services
Datestamp
2017-03-02 02:00:07
Abstract :
Dinas Pekerjaan Umum Cipta Karya dan Tata Ruang Provinsi Jawa Timur (DPUCKTR) merupakan bidang yang mempunyai peran penting dalam hal alokasi dana pengeluaran pemerintah di bidang pekerjaan umum. Terdapat 2 proses bisnis yaitu pencatatan surat masuk dan pencatatan surat keluar, proses bisnis pencatatan surat masuk dan surat keluar diawali dengan masuknya surat ke bagian tata usaha kemudian dilakukan pencatatan kedalam daftar pengendali untuk selanjutnya diarsipkan, untuk surat masuk diserahkan kepada penerima sedangkan untuk surat masuk, sedangkan surat keluar dikirim ke dinas atau kantor lain sesuai tujuan. Permasalahan yang sering terjadi dalam perusahaan yaitu; (1) proses pengelolaan surat yang panjang dan kurang efektif mengingat banyaknya surat yang masih perlu dicatat; (2) dalam penyimpanan arsip surat yang rentan terjadi kehilangan arsip sehingga menghambat pencarian surat; (3) proses distribusi dilakukan secara manual dengan mendatangi stakeholder yang rentan terjadinya keterlambatan penyampaian surat; (4) belum adanya laporan surat tiap bulan atau tahun. Rancang bangun aplikasi administratif surat menyurat ini membantu Dinas Pekerjaan Umum bagian sekretariat dalam melakukan pengelolaan surat. Dengan adanya aplikasi ini mampu mempermudah bagian sekretariat dalam penerimaan surat masuk hingga pendistribusian surat, mengirimkan surat keluar, pembuatan laporan, permohonan salinan surat serta penyusutan arsip. Berdasarkan hasil uji coba yang dilakukan maka dapat ditarik kesimpulan bahwa sistem yang dibuat dapat membantu Dinas Pekerjaan Umum dalam melakukan pengelolaan surat hingga surat tersebut didistribusikan, mengirimkan surat keluar, pembuatan laporan, permohonan salinan surat serta penyusutan arsip.
Dinas Pekerjaan Umum Cipta Karya dan Tata Ruang Provinsi Jawa Timur (DPUCKTR) merupakan bidang yang mempunyai peran penting dalam hal alokasi dana pengeluaran pemerintah di bidang pekerjaan umum. Terdapat 2 proses bisnis yaitu pencatatan surat masuk dan pencatatan surat keluar, proses bisnis pencatatan surat masuk dan surat keluar diawali dengan masuknya surat ke bagian tata usaha kemudian dilakukan pencatatan kedalam daftar pengendali untuk selanjutnya diarsipkan, untuk surat masuk diserahkan kepada penerima sedangkan untuk surat masuk, sedangkan surat keluar dikirim ke dinas atau kantor lain sesuai tujuan. Permasalahan yang sering terjadi dalam perusahaan yaitu; (1) proses pengelolaan surat yang panjang dan kurang efektif mengingat banyaknya surat yang masih perlu dicatat; (2) dalam penyimpanan arsip surat yang rentan terjadi kehilangan arsip sehingga menghambat pencarian surat; (3) proses distribusi dilakukan secara manual dengan mendatangi stakeholder yang rentan terjadinya keterlambatan penyampaian surat; (4) belum adanya laporan surat tiap bulan atau tahun. Rancang bangun aplikasi administratif surat menyurat ini membantu Dinas Pekerjaan Umum bagian sekretariat dalam melakukan pengelolaan surat. Dengan adanya aplikasi ini mampu mempermudah bagian sekretariat dalam penerimaan surat masuk hingga pendistribusian surat, mengirimkan surat keluar, pembuatan laporan, permohonan salinan surat serta penyusutan arsip. Berdasarkan hasil uji coba yang dilakukan maka dapat ditarik kesimpulan bahwa sistem yang dibuat dapat membantu Dinas Pekerjaan Umum dalam melakukan pengelolaan surat hingga surat tersebut didistribusikan, mengirimkan surat keluar, pembuatan laporan, permohonan salinan surat serta penyusutan arsip.
Download
book
BibTex
Latex, Jabref
cloud_download
Original Resource
url resource Institution
