Abstract :
PT. Kopaba Jatim merupakan badan usaha dibawah naungan koperasi Bank Jatim yang berkantor di Jl. Basuki Rakhmad 98-104 Surabaya. PT. Kopaba Jatim bergerak dibidang penyaluran tenaga kerja.
Tenaga kerja yang disediakan PT. Kopaba Jatim adalah security, driver dan office boy. Sebagai badan usaha yang mengelola pegawai di seluruh cabang Bank Jatim, PT. Kopaba Jatim sering menemukan masalah-masalah yang harus dihadapi berhubungan dengan data pegawai seperti data history pegawai yang kurang akurat, lamanya proses cetak surat (surat kontrak, surat mutasi,surat pemberitahuan) dan lamanya proses cetak laporan.
Selama ini PT. Kopaba Jatim telah memiliki sistem yang terkomputerisasi untuk mengelola yaitu Microsoft Excel. Namun aplikasi ini hanya dapat diakses oleh satu client saja, selain itu penggunaan Microsoft Excel juga kurang efektif untuk melakukan pendataan pegawai diseluruh cabang Bank Jatim. Selain itu, pembuatan dan cetak surat juga masih butuh waktu lama karena belum adanya aplikasi yang membantu pembuatan surat.
Dengan adanya aplikasi ini, proses pendataan pegawai menjadi lebih efektif. Pembuatan dan proses cetak surat menjadi lebih mudah karena aplikasi telah menyediakan fitur cetak surat. Selain itu, pihak manajer dapat dengan mudah melihat laporan-laporan yang berkaitan dengan data pegawai.