Institusion
Universitas Dinamika
Author
Hariyanto, Yudi
Teguh Sutanto (LECTURER ID : .)
Romeo . (LECTURER ID : .)
Subject
020 Library & information sciences
Datestamp
2017-10-04 01:13:42
Abstract :
Bapersip memiliki delapan bidang yang menunjang proses bisnis yang ada. Tiga bidang pencatatan proses bisnisnya menggunakan Online Transaction Process (OLTP) dan Excel. Lima bidang lainnya pencatatan proses bisnisnya menggunakan excel. Setiap bulan data OLTP dan excel akan diolah oleh bidang-bidang pada Bapersip untuk dijadikan laporan. Proses pembuatan laporan yaitu dengan melakukan pemindahan data dari sumber excel dan OLTP ke dalam bentuk laporan secara manual. Proses pemindahan tersebut memungkinkan terjadinya human error seperti redudansi data atau adanya data yang tidak dicatat ke dalam laporan, sehingga berpotensi menghasilkan laporan yang tidak akurat.
Laporan dari OLTP perpustakaan yang dihasilkan bidang-bidang pada Bapersip belum memenuhi kebutuhan subbidang SUNGRAM untuk analisis. Selama ini subbidang SUNGRAM hanya melihat informasi jumlah peminjaman dan jumlah pengunjung dalam laporan. Subbidang SUNGRAM mengharapkan dapat melihat informasi lebih detail tentang peminjaman dan pengunjung seperti peminjaman per media, per kategori.
Solusi untuk permasalahan Bapersip adalah aplikasi pelaporan dan OLAP. Aplikasi pelaporan akan membantu masing-masing bidang untuk membuat laporan dan menghilangkan adanya resiko human error dengan cara mengambil dan mengolah data dari sumbernya. Aplikasi OLAP digunakan untuk memenuhi kebutuhan analisis dengan menggunakan pola-pola berdasarkan informasi yang ingin ditampilkan oleh subbidang SUNGRAM.