Abstract :
Institut Teknologi Kalimantan (ITK) sebagai lembaga pendidikan sudah
sewajarnya melakukan proses monitoring akademik anak didik untuk memantau
proses atau capaian yang diraih oleh anak didik. Selain ITK, orang tua wali juga
perlu mengetahui informasi terkait akademik anak didik, seperti data pembayaran
UKT, presensi, perwalian akademik, dan nilai akademik. Namun, hingga sekarang
masih belum ada teknologi informasi yang dikembangkan untuk orang tua/wali
sebagai tool dalam mengakses data akademik tersebut. Hal ini menyebabkan tidak
adanya penyampaian informasi secara langsung ke orang tua/wali terkait data
akademik anak didik, sehingga proses monitoring hanya dilakukan oleh pihak
institusi. Akibatnya, masalah-masalah seperti keterlambatan pembayaran UKT,
perwalian akademik, presensi yang berdampak pada nilai akademik dapat dengan
mudah terjadi. Oleh karena itu, pada penelitian ini telah dilakukan pengembangan
aplikasi android untuk monitoring akademik mahasiswa, sehingga membantu orang
tua/wali dalam pengawasan terhadap anak didik di ITK. Adapun metode
pengembangan sistem menggunakan Personal Extreme Programing. Semua
kebutuhan sistem dikumpulkan melalui proses wawancara pada tahap requirement
yang terbagi dalam 6 kebutuhan fungsional dan 3 kebutuhan non-fungsional.
Selanjutnya, kebutuhan tersebut dilakukan rencana pengerjaan pada tahap planning,
sehingga diperoleh 6 requirement untuk menyelesaikan keseluruhan sistem yang
dikerjakan dalam 3 iterasi. Tiap iterasi pengembangan mengerjakan 2 requirement
sistem yang dimulai dari tahapan iteration initialization untuk pendefinisian
pengerjaan, design untuk pemodelan sistem, implementation untuk penulisan kode
program, system testing untuk pengujian hasil sistem dan diakhiri pada tahap
retrospective untuk mengevaluasi pengembangan. Pengembangan aplikasi android
untuk monitoring akademik mahasiswa menghasilkan dua buah sistem yaitu web
service dan aplikasi android. Semua fitur dalam sistem yang dikembangkan telah
melalui pengujian pada tahap system testing dengan product owner.
Kata kunci:
Personal Extreme Programing, monitoring, orang tua/ wali