Abstract :
Filling (penyimpanan) adalah salah satu unit rekam medis yang
menunjang pelayanan adalah penyimpanan berkas. Penyimpanan yang baik,
pengaturan suhu, pemeliharaan ruangan, penelitian terhadap faktor keselamatan
dan keamanan dokumen rekam medis. Pemusnahan Berkas Rekam Medis (BRM)
adalah suatu proses kegiatan penghancuran secara fisik BRM yang telah habis
masa penyimpanannya, agar tidak terjadi penumpukan BRM. kepada pasien di
rumah sakit.
Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah deskriptif kualitatif
dengan pendekatan studi kasus. Subjek dalam penelitian ini adalah Kepala rekam
medis dan petugas rekam medis, sedangkan objek dalam penelitian ini adalah
Penyebab Keterlambatan Pemusnahan Berkas Rekam Medis. Teknik
pengumpulan data ini dengan wawancara dan observasi.
Hasil penelitian ini adalah penyebab keterlambatan pemusnahan berkas
rekam medis di Rumah Sakit Panti Waluya Sawahan Malang pada tahun 2020,
yang seharusnya dilakukan pemusnahan pada tahun 2019, tetapi dilaksanakannya
pada tahun 2020. Yang dikarenakan keterbatasan tenaga kerja atau petugas rekam
medis dan tidak adanya pembagian job desk dan sarana pengarsipan belum ada
(scanner).
Berdasarkan hasil penelitian adapun saran yang diusulkan sebaikinya
mengevaluasi kembali SOP pemusnahan rekam medis dalam melaksanakan
pemusnahan yang benar dengan saran petugas dari lulusan D3 rekam
medisPengajuan anggaran untuk pelatihan atau pendidikan bagi petugas rekam
medis atau yang lulusan bukan rekam medis dan pengajuan anggaran setiap tahun
untuk alat pencacah dan scanner