Abstract :
PT Mayora Indah is a manufacturing company engaged in food and beverage. One of the Raw
Materials used is Cheese Powder. The problem faced is the purchase of high material, but the actual
usage every month is less than the planning that has been made before, causing the stock in the
warehouse to accumulate over a long period of time. To solve this problem, a more mature inventory
plan is needed where arrangements are made for the arrival schedule, the amount ordered and the
frequency of purchases made each month. The method used to solve this problem is the Continuous
Review System (Q) method, the Periodic Review System (P) method, and the Min-Max method.
Anakisis is done by comparing the total inventory costs that must be spent from the number of orders
and storage of Cheese Powder material in the warehouse. The total number of orders has decreased
from 595,000 kg with a frequency of purchases of 28 times to 345,151 kg with a frequency of
purchases of 17 times. This results in a decrease in the total cost of inventory that must be spent. The
decrease in inventory costs resulted in an efficiency of 82% from the previous one that must be spent
by the company in the amount of Rp. 2,635,915,520, - to Rp. 478,552,240, - after the Q method is
applied.
Keywords: inventory control, raw materials, safety stock, continuous review system
PT Mayora Indah merupakan perusahaan manufaktur yang bergerak di bidang makanan dan
minuman. Salah satu Raw Material yang digunakan yaitu Cheese Powder. Masalah yang dihadapi
yaitu pembelian material yang tinggi namun aktual pemakaian setiap bulannya lebih sedikit dari
perencanaan yang telah dibuat sebelumnya sehingga menyebabkan stock yang ada di gudang
menumpuk selama periode waktu yang lama. Untuk menyelesaikan permasalahan ini perlu
dilakukan perencanaan persediaan yang lebih matang dimana dilakukan pengaturan untuk jadwal
kedatangan, jumlah yang duoesan dan frekuensi pembelian yang dilakukan setiap bulannya. Metode
yang digunakan untuk menyelesaikan permasalahan ini adalah metode Continous Review System
(Q), metode Periodic Review System (P),dan metode Min-Max. Anakisis dilakukan dengan
membandingkan total biaya persediaan yang harus dikeluarkan dari jumlah pemesanan dan
penyimpan material Cheese Powder di gudang. Total jumlah pemesanan yang mengalami penurunan
dari 595.000 kg dengan frekuensi pembelian sebanyak 28 kali menjadi 345.151 kg dengan frekuensi
pembelian sebanyak 17 kali. Hal ini berdampak kepada menurunnya total biaya persediaan yang
harus dikeluarkan. Penurunan biaya persediaan tersebut mengakibatkan terjadinya efisiensi sebesar
82% dari sebelumnya yang harus dikeluarkan oleh perusahaan sebesar Rp 2.635.915.520,- menjadi
RP 478.552.240,- setelah metode Q diterapkan.
Kata Kunci: pengendalian persediaan,bahan baku, safety stock, continuous review system.