Abstract :
ABSTRAKSI
Nurul Fatimah, 2020, NIT: 531611306268 K, ?Peranan Divisi Pengawakan
dalam Merealisasikan Petty Cash MV. Abusamah Periode Januari-Juni
Tahun 2019 di PT. Pupuk Indonesia Logistik (PILOG)?, Program Diploma
IV, Program Studi Tatalaksana Angkutan Laut dan Kepelabuhanan,
Politeknik Ilmu Pelayaran Semarang, Pembimbing I: Irma Shinta Dewi,
M.Pd., Pembimbing II: Budi Joko Raharjo, M.M.
Proses perealisasian petty cash merupakan salah satu kegiatan operasional
kapal. Namun dalam pelaksanaannya belum berjalan dengan baik sehingga perlu
adanya perbaikan. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui realisasi penggunaan
petty cash, kendala yang dihadapi oleh divisi pengawakan, dan upaya dalam
menyelesaikan masalah tersebut.
Metode penelitian yang digunakan adalah metode deskriptif kualitatif.
Sumber data penelitian yang diambil dari data primer dan sekunder. Data
diperoleh dari observasi, wawancara, dan dokumentasi.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa realisasi petty cash berjalan sesuai
dengan metode pengadaan (imprest fund system), terdapat kendala-kendala dalam
perealisasian petty cash antara lain nota pembelian barang kurang lengkap sebagai
bukti pembayaran di atas kapal dan keterlambatan pengiriman dokumen petty
cash dari pihak ekspedisi. Upaya yang dilakukan adalah memberikan penyuluhan
kepada Nahkoda agar selalu melengkapi dokumen petty cash sebagai bukti
pembelanjaan barang dan jasa, melakukan evaluasi dari divisi pengawakan setiap
3 (tiga) bulan sekali serta menjalin koordinasi yang lebih efektif dengan
departemen keuangan dan akuntansi.
ABSTRACT
Fatimah, Nurul, NIT: 531611306268 K, 2020, ?The Role of The Crewing
Division in Realizing Petty Cash MV. Abusamah for the Period JanuaryJuny 2019 at PT. Pupuk Indonesia Logistik (PILOG)?, Thesis, Diploma IV
Program, Port and Shipping Department, Politeknik Ilmu Pelayaran
Semarang, Advisor I: Irma Shinta Dewi, M.Pd., Advisor II: Budi Joko
Raharjo, M.M.
The process of realizing petty cash is one of the ship's operational activities.
However, the implementation has not been going well so it needs improvement.
This study aims to determine the realization of the use of petty cash, the obstacles
faced by the manning division, and the efforts to solve these problems.
The research method used is descriptive qualitative method. Sources of
research data taken from primary and secondary data. Data obtained from
observation, interviews, and documentation.
The results showed that the realization of petty cash was in accordance
with the procurement method (imprest fund system), there were obstacles in the
realization of petty cash, including incomplete purchase notes as proof of payment
on board and late delivery of petty cash documents from the expedition. Efforts
are being made to provide counseling to the captain to always complete petty
cash documents as evidence of spending for goods and services, conduct
evaluations from the manning division every 3 (three) months and establish more
effective coordination with the finance and accounting departments.