Implementasi Aplikasi E-Letter pada Prosedur Surat Masuk dan Surat Keluar di PT Gapura Angkasa Cabang Denpasar
Total View This Week0
Total View This Week0
Institusion
Politeknik Negeri Bali
Author
Yuliani, Ni Kadek Dewi
Subject
Kesekretariatan
Datestamp
2024-09-07 10:09:54
Abstract :
Dalam sistem pengelolaan surat menyurat pada PT Gapura Angkasa Cabang Denpasar saat ini, masih ada kegiatan yang belum dilaksanakan secara optimal. Hal ini tercermin dari adanya ketidaktelitian dalam mengelola surat masuk dan surat keluar, yang dimana terkadang pencatatan yang dilakukan tidak terorganisir dan terstruktur. Permasalahan lainnya, yaitu saat menggunakan aplikasi E- Letter, alur yang diterapkan tidak dapat berjalan dengan baik dikarenakan pada langkah-langkahnya tidak sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan. Misalnya dalam pembuatan surat keluar ke provider (PT Kidora) atau yang akan diteruskan ke Human Capital, diperlukan adanya persetujuan dari Manager of General Affair & Administration dengan cara mendraft surat tersebut di aplikasi E ? Letter lalu menunggu persetujuan yang lama dan sangat menyita banyak waktu, belum lagi jika surat tersebut harus dikirimkan secepatnya. Hal tersebut membuktikan adanya ketidaksesuaian pada prosedur yang telah ditetapkan, sehingga menyebabkan proses surat menyurat dikatakan tidak efektif dan prosesnya tidak dapat berjalan dengan lancar. Berdasarkan uraian latar belakang masalah tersebut perlu adanya panduan serta prosedur dalam mengelola surat masuk dan surat keluar, baik itu berupa soft copy maupun hard copy. karena pentingnya manfaat dari aplikasi e surat ini maka penulis tertarik untuk mengangkat sebagai judul penelitian " Implementasi Aplikasi E - Letter Pada Prosedur Surat Masuk dan Surat Keluar di PT. Gapura Angkasa Cabang Denpasar ". Berdasarkan analisis situasi tersebut maka pokok permasalahan dalam penelitian ini adalah Bagaimanakah Implementasi Aplikasi E ? Letter Pada Prosedur Surat Masuk dan Surat Keluar di PT Gapura Angkasa Cabang Denpasar?, dan metode analisis yang digunakan adalah metode deskriptif kualitatif serta luaran yang dihasilkan adalah langkah - langkah menggunakan/mengoprasikan aplikasi E-Letter yang jelas mudah dipahami dan sesuai alur yang benar.
Dalam sistem pengelolaan surat menyurat pada PT Gapura Angkasa Cabang Denpasar saat ini, masih ada kegiatan yang belum dilaksanakan secara optimal. Hal ini tercermin dari adanya ketidaktelitian dalam mengelola surat masuk dan surat keluar, yang dimana terkadang pencatatan yang dilakukan tidak terorganisir dan terstruktur. Permasalahan lainnya, yaitu saat menggunakan aplikasi E- Letter, alur yang diterapkan tidak dapat berjalan dengan baik dikarenakan pada langkah-langkahnya tidak sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan. Misalnya dalam pembuatan surat keluar ke provider (PT Kidora) atau yang akan diteruskan ke Human Capital, diperlukan adanya persetujuan dari Manager of General Affair & Administration dengan cara mendraft surat tersebut di aplikasi E ? Letter lalu menunggu persetujuan yang lama dan sangat menyita banyak waktu, belum lagi jika surat tersebut harus dikirimkan secepatnya. Hal tersebut membuktikan adanya ketidaksesuaian pada prosedur yang telah ditetapkan, sehingga menyebabkan proses surat menyurat dikatakan tidak efektif dan prosesnya tidak dapat berjalan dengan lancar. Berdasarkan uraian latar belakang masalah tersebut perlu adanya panduan serta prosedur dalam mengelola surat masuk dan surat keluar, baik itu berupa soft copy maupun hard copy. karena pentingnya manfaat dari aplikasi e surat ini maka penulis tertarik untuk mengangkat sebagai judul penelitian " Implementasi Aplikasi E - Letter Pada Prosedur Surat Masuk dan Surat Keluar di PT. Gapura Angkasa Cabang Denpasar ". Berdasarkan analisis situasi tersebut maka pokok permasalahan dalam penelitian ini adalah Bagaimanakah Implementasi Aplikasi E ? Letter Pada Prosedur Surat Masuk dan Surat Keluar di PT Gapura Angkasa Cabang Denpasar?, dan metode analisis yang digunakan adalah metode deskriptif kualitatif serta luaran yang dihasilkan adalah langkah - langkah menggunakan/mengoprasikan aplikasi E-Letter yang jelas mudah dipahami dan sesuai alur yang benar.
Download
book
BibTex
Latex, Jabref
cloud_download
Original Resource
url resource Institution
