Institusion
Politeknik Negeri Bali
Author
Artawan, Dewa Putu Keramas Cakra
Kanca, I Nyoman
Putra, I Gusti Agung Sadnyana
Subject
Ilmu Sosial
Datestamp
2022-09-19 00:58:23
Abstract :
Dalam menangani monthly recognition event, terdapat beberapa tahapan yang harus dilalui. Tahap persiapan dibagi menjadi dua tahap, yaitu persiapan diri dan persiapan kerja. Pada tahap persiapan diri, semua hal yang berkaitan dengan diri sendiri. Pada tahap persiapan kerja, segala hal yang berkaitan dengan pekerjaan harus dipersiapkan termasuk mempersiapkan hal-hal yang dibutuhkan dalam menangani Monthly Recognition Event. Dimulai dari menghidupkan komputer hingga selesai menentukan waktu, tempat, dan agenda yang akan diselenggarakan pada saat penyelenggaraan Monthly Recognition Event.
Terdapat 2 tahapan yang harus dilakukan dalam tahap pelaksanaan ini. Pertama, melakukan inspeksi ke tempat berlangsungnya acara paling lambat satu jam sebelum dimulainya acara untuk memastikan semua persiapan sudah disiapkan sesuai dengan yang tertera di dalam Banquet Event Order. Acara dimulai dengan pembukaan oleh pembawa acara, pidato sambutan oleh General Manager Conrad Bali. Dilanjutkan dengan acara hiburan berupa penampilan dari team member Conrad Bali. Pembacaan nominasi dilakukan segera setelah selesai acara hiburan hingga pembacaan pemenang dari setiap kategori. Penyerahan hadiah dilakukan diikuti dengan sesi foto bersama. Acara ditutup dengan perayaan ulang tahun bagi team member yang berulang tahun pada bulan diadakannya acara. Perayaan dilakukan dengan tiup lilin, permohonan doa, dan pemotongan kue ulang tahun oleh perwakilan team member yang berulang tahun di bulan tersebut.
Pada tahap akhir, Human Resources Officer harus memasang foto para Top Up-seller dan pemenang dari Monthly Recognition Event untuk kedua kategori serta beberapa dokumentasi selama berlangsungnya acara pada recognition zone. Ada beberapa kendala yang sering ditemukan dalam menangani recognition event seperti kesalahan penulisan nama dalam sertifikat dan keterlambatan departemen mengirim nominasi. Meskipun demikian, kendala tersebut dapat diatasi dengan melakukan pemeriksaan kembali terhadap nama-nama yang disesuaikan dengan team member masterlist dan memperhatikan pemilihan selisih waktu antara pemberitahuan kepada setiap departemen dengan jadwal pengumpulan nominee sehingga mempercepat departemen dalam berkoordinasi.