Optimalisasi Proses Dokumen Image ke Google Drive pada Divisi Umum dan Aset PT Bank Pembangunan Daerah Bali Kantor Pusat
Total View This Week0
Total View This Week0
Institusion
Politeknik Negeri Bali
Author
Prasitha, I Gusti Ayu Dyah Manik
Subject
Ilmu Ekonomi
Datestamp
2024-09-18 02:59:32
Abstract :
Di Divisi Umum dan Aset PT Bank Pembangunan Daerah Bali, surat fisik yang di scan masih tersimpan secara acak dan belum ada pengelompokan lebih lanjut sehingga menyebabkan sulitnya pencarian dokumen yang disebabkan oleh penumpukan dan hilangnya dokumen hasil scan. Sebagai upaya pemanfaatan teknologi maka pengelolaan dokumen digital memerlukan suatu sistem yang digunakan untuk mempermudah pengelolaan dokumen digital. Sistem yang tidak lagi bersifat konvensional tetapi telah memanfaatkan teknologi yaitu menggunakan media elektronik yang berbasiskan pada penggunaan komputer. Sistem ini dapat disebut juga dengan sistem otomatisasi atau otomasi. PT Bank Pembangunan Daerah Bali Divisi Umum dan Aset sudah menerapkan penyimpanan dokumen elektronik tetapi baru pada tahap penyimpanan hasil scan dokumen, teknologi seperti mesin scan dapat membantu para pekerja dalam memindai surat yang masuk maupun surat keluar untuk kebutuhan digitalisasi dokumen, tetapi masih belum ada pengoptimalisasian dalam penyimpanan dokumen hasil scan karena surat yang di scan oleh pegawai masih tersimpan secara acak atau dalam komputer yang diperuntukkan khusus scan. Belum ada pengelompokan file, hanya penulisan nama perihat surat saja. Jadi disini perlu adanya solusi sistem pengelolaan digital yang efektif dengan memanfaatkan platform Google Drive untuk meningkatkan efisiensi dalam mengelola dokumen hasil scan, sehingga proses penyimpanan, pengaturan dan akses dokumen dapat dilakukan secara lebih terstruktur dan mudah diakses oleh pegawai Divisi Umum dan Aset PT Bank Pembangunan Daerah Bali Bali Kantor Pusat.
Di Divisi Umum dan Aset PT Bank Pembangunan Daerah Bali, surat fisik yang di scan masih tersimpan secara acak dan belum ada pengelompokan lebih lanjut sehingga menyebabkan sulitnya pencarian dokumen yang disebabkan oleh penumpukan dan hilangnya dokumen hasil scan. Sebagai upaya pemanfaatan teknologi maka pengelolaan dokumen digital memerlukan suatu sistem yang digunakan untuk mempermudah pengelolaan dokumen digital. Sistem yang tidak lagi bersifat konvensional tetapi telah memanfaatkan teknologi yaitu menggunakan media elektronik yang berbasiskan pada penggunaan komputer. Sistem ini dapat disebut juga dengan sistem otomatisasi atau otomasi. PT Bank Pembangunan Daerah Bali Divisi Umum dan Aset sudah menerapkan penyimpanan dokumen elektronik tetapi baru pada tahap penyimpanan hasil scan dokumen, teknologi seperti mesin scan dapat membantu para pekerja dalam memindai surat yang masuk maupun surat keluar untuk kebutuhan digitalisasi dokumen, tetapi masih belum ada pengoptimalisasian dalam penyimpanan dokumen hasil scan karena surat yang di scan oleh pegawai masih tersimpan secara acak atau dalam komputer yang diperuntukkan khusus scan. Belum ada pengelompokan file, hanya penulisan nama perihat surat saja. Jadi disini perlu adanya solusi sistem pengelolaan digital yang efektif dengan memanfaatkan platform Google Drive untuk meningkatkan efisiensi dalam mengelola dokumen hasil scan, sehingga proses penyimpanan, pengaturan dan akses dokumen dapat dilakukan secara lebih terstruktur dan mudah diakses oleh pegawai Divisi Umum dan Aset PT Bank Pembangunan Daerah Bali Bali Kantor Pusat.
Download
book
BibTex
Latex, Jabref
cloud_download
Original Resource
url resource Institution
