Prosedur Pengelolaan Arsip Induk
Langganan (AIL) dengan Menggunakan Sistem
Aplikasi E-AIL pada PT PLN (Persero) ULP Sanur
Total View This Week0
Total View This Week0
Institusion
Politeknik Negeri Bali
Author
Maulana, Moh Ilham
Putrana, I Wayan
Santra, I Ketut
Putrana, I Wayan
Santra, I Ketut
Subject
Ilmu Manajemen
Datestamp
2022-09-29 23:01:37
Abstract :
Pengarsipan data-data sangatlah penting bagi instansi atau suatu perusahaan. Di dalam kegiatan perkantoran, kearsipan sangat diperlukan dalam sebagai media informasi Arsip juga berperan penting sebagai bahan bukti yang dapat dipertanggung jawabkan keberadaanya. Arsip merupakan produk yang tercipta di suatu perusahaan atau instansi manapun untuk kegiatan sehari-hari yang melandasi pengambil keputusan, melakukan kegiatan sehari-hari, dan sebagai memori data perusahaan. Selain itu Arsip juga sebagai penyelenggaraan administrasi dan bukti peradilan yang sah serta dapat dipertanggungjawabkan. Pengelolaan arsip induk langganan adalah proses pengendalian arsip induk langganan yang dilakukan secara efektif dan seefisien mungkin agar dapat memudahkan penemuan kembali arsip induk langganan. Dengan ini penulis mempunyai tujuan pengamatan yaitu untuk mengetahui pengelolaan arsip induk langganan (AIL) dengan menggunakan sistem Aplikasi E-AIL di PT PLN (Persero) ULP Sanur. Dalam pengamatan ini penulis menggunakan metode pengamatan deskriptif kualitatif yaitu studi kasusnya mengarah pada pendeskripsian secara rinci tentang apa yang sebenarnya terjadi sesuai yang ada di lapangan yaitu pengelolaan arsip induk langganan. Teknik pengumpulan data yang dilakukan yaitu dengan cara melakukan wawancara, observasi, pengumpulan dokumen, dan studi pustaka. Dari hasil pengamatan penulis, dapat mengambil kesimpulan bahwa prosedur pengelolaan arsip induk langganan dengan menggunakan sistem Aplikasi E-AIL di PT PLN (Persero) ULP Sanur telah terlaksana dengan baik, lancar, dan sesuai dengan peraturan yang ada di perusahaan. Yaitu dengan menggunakan aplikasi Elektronik Arsip Induk Langganan (E-AIL), sehingga lebih mudah dalam pencatatan, penyimpanan, serta penemuan kembali arsip induk langganan. Meskipun terdapat keterbatasan dalam jumlah pegawai di bidang kearsipan sehingga proses pengerjaannya yang cukup lama. Kata Kunci: Prosedur, Pengelolaan, Arsip Induk Langganan, E-AIL
Pengarsipan data-data sangatlah penting bagi instansi atau suatu perusahaan. Di dalam kegiatan perkantoran, kearsipan sangat diperlukan dalam sebagai media informasi Arsip juga berperan penting sebagai bahan bukti yang dapat dipertanggung jawabkan keberadaanya. Arsip merupakan produk yang tercipta di suatu perusahaan atau instansi manapun untuk kegiatan sehari-hari yang melandasi pengambil keputusan, melakukan kegiatan sehari-hari, dan sebagai memori data perusahaan. Selain itu Arsip juga sebagai penyelenggaraan administrasi dan bukti peradilan yang sah serta dapat dipertanggungjawabkan. Pengelolaan arsip induk langganan adalah proses pengendalian arsip induk langganan yang dilakukan secara efektif dan seefisien mungkin agar dapat memudahkan penemuan kembali arsip induk langganan. Dengan ini penulis mempunyai tujuan pengamatan yaitu untuk mengetahui pengelolaan arsip induk langganan (AIL) dengan menggunakan sistem Aplikasi E-AIL di PT PLN (Persero) ULP Sanur. Dalam pengamatan ini penulis menggunakan metode pengamatan deskriptif kualitatif yaitu studi kasusnya mengarah pada pendeskripsian secara rinci tentang apa yang sebenarnya terjadi sesuai yang ada di lapangan yaitu pengelolaan arsip induk langganan. Teknik pengumpulan data yang dilakukan yaitu dengan cara melakukan wawancara, observasi, pengumpulan dokumen, dan studi pustaka. Dari hasil pengamatan penulis, dapat mengambil kesimpulan bahwa prosedur pengelolaan arsip induk langganan dengan menggunakan sistem Aplikasi E-AIL di PT PLN (Persero) ULP Sanur telah terlaksana dengan baik, lancar, dan sesuai dengan peraturan yang ada di perusahaan. Yaitu dengan menggunakan aplikasi Elektronik Arsip Induk Langganan (E-AIL), sehingga lebih mudah dalam pencatatan, penyimpanan, serta penemuan kembali arsip induk langganan. Meskipun terdapat keterbatasan dalam jumlah pegawai di bidang kearsipan sehingga proses pengerjaannya yang cukup lama. Kata Kunci: Prosedur, Pengelolaan, Arsip Induk Langganan, E-AIL
Download
book
BibTex
Latex, Jabref
cloud_download
Original Resource
url resource Institution
