Institusion
Politeknik Negeri Bali
Author
Sumardhani, Ni Kadek
Sumetri, Ni Wayan
Sanjaya, Ida Bagus
Subject
Ilmu Manajemen
Datestamp
2022-09-30 00:14:03
Abstract :
Penulisan ini bertujuan untuk mengetahui tugas-tugas sekretaris dalam melancarkan kegiatan administrasi di Airport Equipment Section. Pada Airport Equipment Section terbagi atas 3 unit yang masing-masing unitnya dipimpin oleh manager dan dari ketiga unit tersebut dipimpin oleh senior manager yang masing-masingnya memiliki tugas dan tanggung jawab yang berbeda-beda. Dengan banyaknya tugas dan tanggung jawab tersebut, maka diperlukannya seseorang yang dapat membantu dalam kegiatan administrasi di Airport Equipment Section sehingga memperlancar kegiatan manager dan senior manager dalam upaya penyelenggaraan kegiatan yang dilakukan. Sekretaris berperan penting dalam membantu kelancaran kegiatan pimpinan terutama pada kegiatan administrasi. Sekretaris sebagai elemen dari sebuah perusahaan, sebagai tangan kanan pimpinan, sebagai orang yang dipercaya untuk menjaga rahasia dan membantu menyelesaikan tugas pimpinan. Teknik pengumpulan data dalam penelitian ini menggunakan metode analisis deskriptif kualitatif yang didukung dengan observasi, wawancara dan dokumentasi. Observasi yang dilakukan dengan cara mengamati secara langsung objek yang diteliti. Wawancara langsung dengan sekretarisdi Airport Equipment Section dengan dilengkapi dengan dokumentasi sebagai data pendukung. Tugas sekretaris di Airport Equipment Section telah diklasifikasikan menjadi 4 bagian yaitu Tugas Rutin, Tugas Isidental, Tugas Khusus dan Tugas Istimewa, dimana masing-masing dari tugas tersebut sudah dikelompokan sesuai dengan jenis tugasnya. Sekretaris memiliki tanggung jawab akan penyelesaian tugas tersebut dengan hasil yang memuaskan sehingga hal tersebut dapat menjadikan kegiatan administrasi atau kegiatan pimpinan dapat berjalan dengan lancar sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.
Kata Kunci: Tugas Sekretaris, Administrasi, Sekretaris1