Institusion
Politeknik Negeri Bali
Author
Nabila, Hanifatus
Widiantara, I Made
Kariati, Ni Made
Subject
Kearsipan
Datestamp
2023-09-08 02:47:11
Abstract :
Pengelolaan arsip surat masuk dan surat keluar merupakan kegiatan yang mempermudah pekerjaaan dalam suatu perusahaan atau organsasi khususnya di bidang Administrasi. Penyimpanan pengelolaan arsip yang tidak optimal menimbulkan kendala dalam proses pencarian dan memerlukan waktu dalam mencari surat yang diperlukan. Penelitian ini akan membuat sebuah pengelolaan arsip surat masuk dan surat keluar secara online menggunakan google drive, guna memperlancar kegiatan administrasi untuk mengelola serta mencari surat. Dilihat dari sifatnya penelitian ini bersifat deskriptif yaitu penulis memberikan gambaran tentang prosedur pengelolaan arsip yang dilakukan oleh bagian Administrasi di Perum LPPNPI AirNav Unit Bandar Lampung. Adapun metode pengumpulan data yang digunakan untuk menyelesaikan penelitian ini adalah wawancara, observasi dan dokumentasi. Dari hasil penelitian ini dapat disimpulkan bahwa sistem pengarsipan surat masuk dan surat keluar yang dilakukan secara online dapat membantu staff dalam mengelola arsip surat sehingga kendala mencari surat dan kendala penyimpanan arsip dapat diatasi. Google Drive sebagai sarana pengarsipan surat masuk dan surat keluar bertujuan agar pengelolaan arsip tersusun sistematis, berkas tidak hilang, pencarian file yang tidak memerlukan waktu lama, serta dapat diakses dimanapun dan kapanpun dibutuhkan.
Kata kunci: Arsip, sistem pengarsipan, surat masuk, surat keluar, LPPNPI Airnav, Google Drive