Evaluasi Penerapan Elektronik Arsip Induk Langganan (E-AIL) Dalam Pengelolaan AIL Dengan Menggunakan Pendekatan HOT Fit Model Pada PT.PLN (Persero) Area Bali Selatan Rayon Kuta
Total View This Week0
Total View This Week0
Institusion
Politeknik Negeri Bali
Author
Darmayanti, Ni Made Sri
Kariati, Ni Made
Winaya, Ni Nyoman Teristiyani
Kariati, Ni Made
Winaya, Ni Nyoman Teristiyani
Subject
Manajemen
Datestamp
2023-09-09 05:17:05
Abstract :
Sistem Informasi berbasis teknologi dapat memudahkan proses bisnis suatu perusahaan mulai dari pemasaran, pelayanan, pendataan karyawan hingga pengelolaan arsip data. Arsip yang dikelola dengan baik tentunya dapat mempermudah proses penyimpanan, penempatan dan penemuan kembali. Pada tahun 2021 PT. PLN (Persero) Area Bali Selatan Rayon Kuta menciptakan sebuah sistem informasi berbasis website yang bernama Elektronik Arsip Induk Langganan (e-AIL). Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penerapan elektronik arsip induk langganan (e-AIL) dalam pengelolaan AIL dengan menggunakan pendekatan HOT Fit Model pada PT. PLN (Persero) Area Bali Selatan Rayon Kuta. Metode yang digunakan didalam penelitian ini adalah metode penelitian kuantitatif dengan analisis statistik deskriptif. Hasil penelitian ini menunjukkan dari ketiga komponen HOT Fit Model yakni Human (manusia), Organization (organisasi) dan Technology (teknologi) semua telah berjalan dengan baik, harapan karyawan dapat terpenuhi, dukungan dari organisasi juga terlaksana, serta sistemnya dapat berjalan dengan lancar. Namun, terdapat kelemahan yaitu pada komponen human (manusia) yakni kurangnya pelatihan rutin mengenai aplikasi e-AIL sehingga pengetahuan teori serta penguasaan praktek pada masing ? masing karyawan tidak seimbang karena tidak pernah mendapatkan pelatihan sehingga belum sepenuhnya memahami semua fitur pada sistem informasi kearsipan ini.
Sistem Informasi berbasis teknologi dapat memudahkan proses bisnis suatu perusahaan mulai dari pemasaran, pelayanan, pendataan karyawan hingga pengelolaan arsip data. Arsip yang dikelola dengan baik tentunya dapat mempermudah proses penyimpanan, penempatan dan penemuan kembali. Pada tahun 2021 PT. PLN (Persero) Area Bali Selatan Rayon Kuta menciptakan sebuah sistem informasi berbasis website yang bernama Elektronik Arsip Induk Langganan (e-AIL). Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penerapan elektronik arsip induk langganan (e-AIL) dalam pengelolaan AIL dengan menggunakan pendekatan HOT Fit Model pada PT. PLN (Persero) Area Bali Selatan Rayon Kuta. Metode yang digunakan didalam penelitian ini adalah metode penelitian kuantitatif dengan analisis statistik deskriptif. Hasil penelitian ini menunjukkan dari ketiga komponen HOT Fit Model yakni Human (manusia), Organization (organisasi) dan Technology (teknologi) semua telah berjalan dengan baik, harapan karyawan dapat terpenuhi, dukungan dari organisasi juga terlaksana, serta sistemnya dapat berjalan dengan lancar. Namun, terdapat kelemahan yaitu pada komponen human (manusia) yakni kurangnya pelatihan rutin mengenai aplikasi e-AIL sehingga pengetahuan teori serta penguasaan praktek pada masing ? masing karyawan tidak seimbang karena tidak pernah mendapatkan pelatihan sehingga belum sepenuhnya memahami semua fitur pada sistem informasi kearsipan ini.
Download
book
BibTex
Latex, Jabref
cloud_download
Original Resource
url resource Institution
