PELAKSANAAN SISTEM PENYIMPANAN ARSIP
DI MADRASAH ALIYAH NEGERI 3 PALEMBANG
Total View This Week0
Total View This Week0
Institusion
Universitas Islam Negeri Raden Fatah Palembang
Author
PERA, ASTRIANI
Subject
Datestamp
2021-08-03 01:29:37
Abstract :
Judul penelitian ini adalah ?Pelaksanaan Sistem Penyimpanan Arsip di Madrasah Aliyah Negeri 3 Palembang? Penelitian ini dilatarbelakangi dalam pelaksanaan sistem penyimpanan arsip sudah berjalan. Namun, belum secara maksimal karena Tidak adanya petugas khusus untuk mengelola arsip dan pegawai belum mendapatkan pelatihan mengenai kearsipan sehingga kurang memahami tentang kearsipan yang dijalankan. serta kurangnya ketelitian pegawai dalam mengelola arsip, Seperti saat guru memerlukan data siswa maka dalam pencarian arsip tersebut membutuhkan waktu yang lama bahkan lebih dari 5 menit dan dalam penyimpanan hanya menggunakan sistem subyek/pokok masalah. Maka diperlukan dalam pelaksanaan kearsipan secara maksimal baik itu mulai dari adanya partisipasi semua pihak, kerjasama, motivasi, komunikasi, pelatihan dan sebagainya. Adapun rumusan masalah dalam penelitian ini adalah bagaimana pelaksanaan sistem penyimpanan arsip di Madarasah Aliyah Negeri 3 Palembang, dan faktor apa saja yang mendukung dan menghambat pelaksanaan sistem penyimpanan arsip di Madrasah Aliyah Negeri 3 Palembang. Tujuan dari penelitian ini untuk menganalisa informasi yang jelas mengenai pelaksanaan sistem penyimpanan arsip di Madrasah Aliyah Negeri 3 Palembang, dan untuk menganalisa faktor apa saja yang mendukung dan menghambat pelaksanaan sistem penyimpanan arsip di Madrasah Aliyah Negeri 3 Palembang. Dalam penelitian ini yang dapat menjadi informan pokok adalah kepala tata usaha dan informan pendukung adalah staff tata usaha dan guru. Dalam penelitian ini menggunakan jenis penelitian lapangan dengan pendekatan kualitatif. Teknik pengumpulan data menggunakan teknik observasi, wawancara dan dokumentasi. Teknik analisa yang digunakan adalah reduksi data, data display, verifikasi data dan triangulasi data. Dari hasil penelitian yang diperoleh sebagai berikut: pertama, pelaksanaan sistem penyimpanan arsip di MAN 3 Palembang melalui 8 tahapan yaitu, partisipasi semua pihak, kerjasama pemimpin dan anggota, motivasi, komunikasi, pelatihan, pemberian penghargaan, pemenuhan kebutuhan dan evaluasi. Kedua, faktor yang mempengaruhi yaitu faktor pendukung dan faktor penghambat. Faktor pendukung meliputi komunikasi yang baik antara pemimpin dan bawahan, sumber daya manusia, sikap dan komitmen, dan sikap dan komitmen dan SOP yang mengatur tata aliran dalam pelaksanaan kegiatan. Sedangkan faktor penghambatnya adalah kualifikasi pegawai belum terpenuhi dan kurangnya keahlian/pemahaman di bidang kearsipan. Dalam penelitian ini, penulis menyimpulkan bahwa Pelaksanaan Sistem Penyimpanan Arsip di Madrasah Aliyah Negeri 3 Palembang ini sudah baik. dengan adanya partisipasi semua pihak, kerjasama pemimpin dan anggota, motivasi, komunikasi, pelatihan, pemberian penghargaan, pemenuhan kebutuhan dan evaluasi sehingga dalam pelaksanaannya dapat berjalan secara efektif dan efisien.
Judul penelitian ini adalah ?Pelaksanaan Sistem Penyimpanan Arsip di Madrasah Aliyah Negeri 3 Palembang? Penelitian ini dilatarbelakangi dalam pelaksanaan sistem penyimpanan arsip sudah berjalan. Namun, belum secara maksimal karena Tidak adanya petugas khusus untuk mengelola arsip dan pegawai belum mendapatkan pelatihan mengenai kearsipan sehingga kurang memahami tentang kearsipan yang dijalankan. serta kurangnya ketelitian pegawai dalam mengelola arsip, Seperti saat guru memerlukan data siswa maka dalam pencarian arsip tersebut membutuhkan waktu yang lama bahkan lebih dari 5 menit dan dalam penyimpanan hanya menggunakan sistem subyek/pokok masalah. Maka diperlukan dalam pelaksanaan kearsipan secara maksimal baik itu mulai dari adanya partisipasi semua pihak, kerjasama, motivasi, komunikasi, pelatihan dan sebagainya. Adapun rumusan masalah dalam penelitian ini adalah bagaimana pelaksanaan sistem penyimpanan arsip di Madarasah Aliyah Negeri 3 Palembang, dan faktor apa saja yang mendukung dan menghambat pelaksanaan sistem penyimpanan arsip di Madrasah Aliyah Negeri 3 Palembang. Tujuan dari penelitian ini untuk menganalisa informasi yang jelas mengenai pelaksanaan sistem penyimpanan arsip di Madrasah Aliyah Negeri 3 Palembang, dan untuk menganalisa faktor apa saja yang mendukung dan menghambat pelaksanaan sistem penyimpanan arsip di Madrasah Aliyah Negeri 3 Palembang. Dalam penelitian ini yang dapat menjadi informan pokok adalah kepala tata usaha dan informan pendukung adalah staff tata usaha dan guru. Dalam penelitian ini menggunakan jenis penelitian lapangan dengan pendekatan kualitatif. Teknik pengumpulan data menggunakan teknik observasi, wawancara dan dokumentasi. Teknik analisa yang digunakan adalah reduksi data, data display, verifikasi data dan triangulasi data. Dari hasil penelitian yang diperoleh sebagai berikut: pertama, pelaksanaan sistem penyimpanan arsip di MAN 3 Palembang melalui 8 tahapan yaitu, partisipasi semua pihak, kerjasama pemimpin dan anggota, motivasi, komunikasi, pelatihan, pemberian penghargaan, pemenuhan kebutuhan dan evaluasi. Kedua, faktor yang mempengaruhi yaitu faktor pendukung dan faktor penghambat. Faktor pendukung meliputi komunikasi yang baik antara pemimpin dan bawahan, sumber daya manusia, sikap dan komitmen, dan sikap dan komitmen dan SOP yang mengatur tata aliran dalam pelaksanaan kegiatan. Sedangkan faktor penghambatnya adalah kualifikasi pegawai belum terpenuhi dan kurangnya keahlian/pemahaman di bidang kearsipan. Dalam penelitian ini, penulis menyimpulkan bahwa Pelaksanaan Sistem Penyimpanan Arsip di Madrasah Aliyah Negeri 3 Palembang ini sudah baik. dengan adanya partisipasi semua pihak, kerjasama pemimpin dan anggota, motivasi, komunikasi, pelatihan, pemberian penghargaan, pemenuhan kebutuhan dan evaluasi sehingga dalam pelaksanaannya dapat berjalan secara efektif dan efisien.
Download
book
BibTex
Latex, Jabref
cloud_download
Original Resource
url resource Institution
