Abstract :
Kegiatan retensi Rekam Medis di RSU Anna Medika Madura masih belum pernah dilakukan, hal ini dikarenakan RSU Anna Medika Madura baru beroperasi empat tahun saat ini, namun dikarenakan banyaknya pasien berkunjung menyebabkan banyaknya Rekam Medis yang menumpuk di ruang filing. Berdasarkan permasalahan tersebut penelitian ini bertujuan untuk membuat desain interface dan database sistem informasi retensi Rekam Medis yang nantinya dapat mempermudah serta menjadi bahan persiapan bagi petugas dalam proses pelaksanaan kegiatan retensi Rekam Medis.
Jenis penelitian yang digunakan adalah kualitatif. Perancangan sistem menggunakan metode waterfall. Subjek pada penelitian ini adalah petugas rekam medis, kepala ruangan rekam medis dan tim IT. Objek pada penelitian ini adalah sistem informasi retensi Rekam Medis. Cara pengumpulan data dalam penelitian ini dengan observasi dan wawancara.
Penelitian ini menghasilkan desain interface dan database. Desain interface untuk mmenampilkan gambaran menu user, cari pasien, jadwal retensi dan laporan. Desain database menghasilkan gambaran berupa Data Flow Diagram, Entity Relationship Diagram, rancangan database berupa tabel relasi dan spesifikasi data.
Kesimpulan yang didapat dari hasil penelitian ini yaitu identifikasi masalah dan mengumpulkan data yang dibutuhkan menggunakan unsur 5M. Identifikasi kebutuhan menggunakan unsur 5M dinilai belum terpenuhi dikarenakan belum adanya SOP yang termasuk dalam unsur methods. DFD yang dibuat memiliki 3 entitas, ERD memiliki 5 entitas dan 4 buah relasi. Pembuatan desain interface dibuat secara sederhana dengan menggunakan aplikasi Canva.