Abstract :
Pengendalian intern persediaan sangat penting dalam tindakan pengamanan untuk mencegah terjadinya kerusakan, pencurian maupun tindakan penyimpangan lainnya. Pemisahan tugas pada Apotik Kedamaian Farma belum mencerminkan adanya fungsi persediaan, fungsi penyimpanan dan fungsi pencatatan yang berpengaruh dalam penentuan stock obat dengan mencatat setiap adanya transaksi penerimaan obat dan transaksi pengeluaran obat dengan menjumlahkan atau mengurangi stock obat yang terdapat pada kartu stock obat sehingga kurangnya pembaruan kartu stock obat secara otomatis yang telah disesuaikan.
Penelitian yang dilakukan dengan tujuan untuk membangun sebuah sistem informasi berbasis desktop dengan menggunakan metode first in first out (FIFO) untuk mengatur obat-obatan yang pertama kali masuk pada saat penerimaan obat, agar pada saat terjadinya transaksi pengeluaran obat akan dikeluarkan terlebih dahulu serta mengelola data penerimaan obat yang datang akan disesuaikan pada saat mengelola data pengeluaran obat sehingga memudahkan bagian gudang.
Metode yang digunakan dalam pengembangan sistem yaitu dengan model waterfall, dengan alat dan bahan pengembangannya memakai Data Flow Diagram, Context Diagram, Entity Relationship Diagram, Delphi 7.0 dan MySQL. Adapun metode pengumpulan data yang digunakan adalah wawancara dan observasi.
Pengimplementasian sistem yang dibuat diharapkan dapat mempermudah dalam melakukan proses pengolahan data karena sudah adanya database persediaan obat dan dapat mempercepat kinerja setiap karyawan.