Abstract :
Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Lampung terbentuk pada Tahun
2008, dan mengalami perubahan struktur organisasi pada Tahun 2014 berdasarkan
pada Peraturan Daerah Provinsi Lampung Nomor 13 Tahun 2009sebagaimana
telah diubah dengan Peraturan Daerah Provinsi Lampung Nomor 4 Tahun
2014.Pada Dinas Kominfo Lampung pengajuan dan pembuatan surat perintah
tugas di Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Lampungmasih dilakukan
secara manual, yaitu dengan membuat SPPT dan SPPD pada komputer dengan
format microsoft word kemudian di cetak dan memberikan hardcopy dari hasil
cetakan ke pegawai baik itu Surat Perintah Tugas(SPT) maupun Surat Perintah
Perjalanan Dinas(SPPD).
Sistem yang masih manual tersebut akan dibangun menggunakan analisis
PIECES dan Metode extreme programming dalam pembuatannya. Analisis
PIECES digunakan dalam analisis kebutuhan penguna berdasarkan masalah dan
kebutuhan user, Metode extreme programmingdigunakan untuk membangun
sistem ini berdasarkan tahapan yang ada pada metode tersebut. Metode extreme
programmingini digunakan agar hasil sesuai dengan kebutuhan user dan proses
pembuatan sistem lebih cepat.
Sistem informasi perjalanan dinas telah dibuat dengan menggunakan
program yang dibuat dalam bentukweb dengan menggunakan PHPsebagai bahasa
pemrogramannyadan MySQLsebagai databasenya. Sistem tersebut dibangun agar
sistem pengajuan surat perjalanan dinas menjadi lebih mudah serta verifikasi
berkas sampai ke kepala dinas menjadi lebih cepat. Selain itu dengan sistem
tersebut laporan yang diolah menjadi lebih rapi dan mudah serta terorganisir.