Abstract :
Dinas Koperasi dan UKM Provinsi Lampung, adalah salah satu instansi
pemerintahan yang bergerak dalam bidang Pemberdayaan Koperasi dan Usaha
Mikro, Kecil dan Menengah (UKM) merupakan bagian integral dalam
pembangunan nasional yang bertujuan mewujudkan masyarakat yang adil dan
makmur. Dinas Koperasi dan UKM Provinsi Lampung merupakan salah satu
lembaga pemerintahan yang dirasa belum optimal, Hal ini disebabkan oleh faktorfaktor yang mempengaruhi pengelolaan surat di kantor tersebut, belum
diperhatikan dengan serius. Agar seluruh kegiatan yang dilaksanakan dapat
berjalan lancar, perlu adanya usaha pembenahan dan penyempurnaan dalam
pengelolaan surat sehingga berbagai informasi yang diperlukan dapat ditemukan
dengan waktu yang singkat.
Penelitian ini bertujuan untuk menanggulangi masalah yang terjadi pada
Dinas Koperasi dan UKM Provinsi Lampung khususnya pada surat masuk dan
surat adapun masalahnya yaitu, pada saat melakukan penyimpanan surat tidak
tertata rapi sehingga jiak dilakukan pencarian akan memakan terlalu banyak
waktu, dan dokumen surat yang sudah tersimpa terkadang hilang atau rusak.
Solusi yang disusulkan oleh penulis yaitu dengan cara membuat sistem yang dapat
menyimpan data-data surat baik secara berbentuk data ataupun fisik.
Hasil dari pelaporan ini yaitu system pengelolahan surat masuk dan keluar
dapat dikembangkan dengan menggunakan program yang dibuat melalui bahasa
pemrograman Visual Basic dan media penyimpanan basis data yang digunakan
yaitu SQLyog Enterprise yang akan menghasilkan laporan periode melalui
Crystal Report, serta solusi untuk meminima lisir terjadinya kerusakan atau
hilangnya surat yaitu dengan cara membuat form cetak surat yang data nya telah
tersimpan di basis data.