Abstract :
PT Kereta Api Indonesia (PT KAI) merupakan salah satu perusahaan
Badan Usaha Milik Negara (BUMN), yang bergerak dibidang angkutan barang
dan jasa, didalam menjalankan proses bisnisnya PT KAI terbagi menjadi
beberapa unit, salah satunya unit perawatan jembatan dan konstruksi (JRK). Unit
JRK sendiri bertugas untuk melakukan perawatan pada jembatan sehingga dapat
dilintasi dengan aman oleh kereta api. Tidak hanya melakukan perawatan, unit jrk
juga dituntut untuk membuat dan mengarsipkan laporan di setiap kegiatan
perawatan. Proses pengarsipan dokumen pada unit JRK masih bersifat
konvensional, yang mengakibatkan arsip dokumen bertumpuk dan menyulitkan
pencarian dokumen jika diperlukan.
Metode pengembangan sistem menggunakan metode pengembangan
prototype dan perancangan sistem menggunakan UML, serta pengujian sistem
menggunakan Web Quality 4.0. Agar penelitian ini tidak bersifat subjectif maka
penulis juga menggunakan metode penelitian berupa pengamatan, tinjauan
pustaka, dokumentasi pengarsipan.
Hasil yang dicapai adalah sebuah sistem informasi pengarsipan dokumen
berbasis web yang diharapkan nantinya dapat menyelesaikan masalah masalah
yang timbul pada sistem pengarsipan konvensional dan juga dapat menyajikan
data arsip sesuai dengan kebutuhan unit JRK khususnya, dan pada PT KAI
umumnya.